המרת PDF לPDF/A — ללא העלאה

המר PDF למסמך PDF/A ידידותי לארכיון — עם המטא-נתונים שרשויות ומערכות ארכיון רבות מצפות להם. פועל לגמרי מקומית בדפדפן.

רשויות, בתי משפט וארכיוני חברות רבים דורשים מסמכים בפורמט PDF/A, כדי שיישארו קריאים בנאמנות למקור גם אחרי שנים רבות. mousePDF קובע את המטא-נתונים הדרושים לכך ישירות בעת הייצוא — מבלי שהקובץ עוזב שרת כלשהו לשם כך.

PDF/A הוא גרסת הארכיון של פורמט ה-PDF. הרעיון מאחוריו: קובץ אמור להיראות בעוד עשרים שנה בדיוק כמו היום — גם אם הגופן שהיה בשימוש אז כבר לא קיים ואף תוכנה לא יודעת יותר איך הוא היה אמור להיראות.

זה מושג על ידי כך שכל מה שנחוץ עובר לתוך הקובץ עצמו: גופנים משובצים במקום להיות מונחים כמובנים מאליהם, הפניות החוצה נעלמות, והקובץ נשאר לא מוצפן, כדי שסיסמה שאבדה לא תהפוך אותו לבלתי קריא.

הדרישה הזו מגיעה בדרך כלל מרשויות, בתי משפט, ארכיונים ומקרים של חובת שמירה ארוכה — שם כתוב בדרישה "PDF/A", לרוב עם רמה כמו PDF/A-2b אחריה.

העורך בונה את הקובץ לפי עקרונות ה-PDF/A: גופנים משובצים, מטא-נתוני ארכיון (XMP) נשמרים, בלי הצפנה.

ועכשיו החלק שאחרים משמיטים: הקובץ לא טוען שהוא תואם. במטא-נתונים מכוונת אין ציון רמת PDF/A. זו לא השמטה בטעות, אלא החלטה — ציון כזה היה בגדר הבטחה, ורק בדיקה אמיתית עם כלי אימות כמו veraPDF יכולה הייתה לממש אותה. בדיקה כזו לא מתבצעת כאן.

מה זה אומר בפועל: אם גורם כלשהו דורש קובץ PDF/A מוסמך ובדוק, זו לא הדרך הנכונה — אז תזדקק לכלי עם דוח בדיקה. אם אתה מנהל את הארכיון שלך בעצמך ורוצה שהמסמכים שלך יהיו קריאים גם בעוד עשר שנים, תקבל כאן בדיוק את זה, בלי העלאה ובלי חשבון.

גם בכנות: פרופיל צבע ICC פלט, שרמות PDF/A מחמירות דורשות, חסר כרגע. מי שזקוק לדיוק המרבי צריך לדעת זאת.

פתח את העורך →