mousePDFPDF átalakítása PDF/A formátummá — feltöltés nélkül
Alakíts át egy PDF-et archívumbarát PDF/A-dokumentummá — azokkal a metaadatokkal, amelyeket sok hatóság és archívumrendszer elvár. Teljesen helyben, a böngészőben fut.
Három lépésben
PDF megnyitása
Húzd be a PDF-et, vagy nyisd meg a fájlválasztóval.
Exportálás PDF/A formátumban
Válaszd az exportmenüben a PDF/A opciót — az archívumbarát metaadatok automatikusan beállításra kerülnek.
Mentés
Töltsd le a kész PDF/A-dokumentumot — feltöltés nélkül, vízjel nélkül.
Tipikus eset: archiválási előírások teljesítése
Sok hatóság, bíróság és vállalati archívum PDF/A formátumú dokumentumokat kér, hogy azok sok év múlva is eredeti hűséggel olvashatók legyenek. A mousePDF exportáláskor közvetlenül beállítja az ehhez szükséges metaadatokat — anélkül, hogy a fájl ehhez elhagyná a helyi gépet.
Mire is jó egyáltalán a PDF/A
A PDF/A a PDF formátum archívumi változata. A mögötte álló gondolat: egy fájl húsz év múlva is ugyanúgy nézzen ki, mint ma — akkor is, ha az akkor használt betűtípus már rég nem létezik, és egyetlen program sem tudja, hogyan kellene kinéznie.
Ezt úgy éri el, hogy minden szükséges dolog magába a fájlba kerül: a betűtípusok beágyazásra kerülnek, nem feltételezve azok elérhetőségét, a külső hivatkozások elmaradnak, és a fájl titkosítatlan marad, hogy egy elveszett jelszó ne tegye olvashatatlanná.
Ezt leginkább hatóságok, bíróságok, archívumok és hosszú megőrzési kötelezettségek esetén követelik meg — ott az előírásban „PDF/A” szerepel, gyakran egy szinttel, például PDF/A-2b, mögötte.
Mi keletkezik itt — és mi kifejezetten nem
A szerkesztő a PDF/A alapelvei szerint építi fel a fájlt: betűtípusok beágyazva, archívum-metaadatok (XMP) elhelyezve, titkosítás nélkül.
És most a rész, amit mások elhagynak: a fájl nem állítja saját megfelelőségét. A metaadatokban tudatosan nincs megadva a PDF/A szint. Ez nem mulasztás, hanem döntés — egy ilyen megadás egyfajta ígéret lenne, amelyet csak egy valódi, prüfeszközzel, például veraPDF-fel végzett ellenőrzés válthatna be. Ez itt nem történik meg.
Ez a gyakorlatban azt jelenti: ha egy hivatal tanúsított, ellenőrzött PDF/A-fájlt kér, ez itt nem a megfelelő megoldás — ekkor egy ellenőrzési jelentést adó eszközre van szükséged. Ha a saját archívumodat vezeted, és azt szeretnéd, hogy a dokumentumaid tíz év múlva is olvashatók legyenek, pontosan ezt kapod itt, feltöltés és fiók nélkül.
Szintén őszintén szólva: jelenleg hiányzik egy ICC kimeneti profil, amelyet a szigorúbb PDF/A szintek megkövetelnének. Akinek pontosan erre van szüksége, azt tudnia kell.
Gyakori kérdések
A PDF-em feltöltésre kerül az átalakításhoz? +
Nem. Az átalakítás, beleértve a metaadatokat is, teljes egészében a böngészőben történik.
Az eredmény tanúsított PDF/A-dokumentum? +
Nem. A mousePDF archívumbarát metaadatokat állít be, de nem végez hivatalos PDF/A tanúsítást vagy validálást. Jogilag kötelező érvényű követelmények esetén ellenőrizd, hogy szükséges-e egy tanúsított megoldás.
Megváltoztatja az átalakítás a dokumentumom tartalmát? +
Nem, a szöveg, a képek és az elrendezés megmarad — csak a metaadatok egészülnek ki.
Ez ingyenes? +
Igen, az átalakítás ingyenes és regisztráció nélkül használható.
Honnan tudom, hogy egy hatóság tényleg PDF/A-t követel? +
A pályázati kiírásokban vagy űrlap-utasításokban gyakran szerepel: „A dokumentumokat kérjük PDF/A formátumban benyújtani”. Ha bizonytalan vagy, kérdezz rá — sok hivatal a normál PDF-et is elfogadja. A mousePDF PDF/A-exportja szilárd alapot ad, de nem tanúsított.
Az eredmény tanúsított PDF/A? +
Nem, és ezt kifejezetten elmondjuk. A fájl a PDF/A alapelvei szerint épül fel, de metaadataiban nem állít semmilyen megfelelőségi szintet — ehhez egy valódi, prüfeszközzel végzett ellenőrzés lenne szükséges, amely itt nem történik meg.
Mikor elég ez, és mikor nem? +
A saját hosszú távú archívumhoz jól elég: beágyazott betűtípusok, archívum-metaadatok, titkosítás nélkül. Ha egy hatóság ellenőrzött PDF/A-fájlt kér ellenőrzési jelentéssel, egy tanúsító eszközre van szükséged.
Miért lesz nagyobb a fájl ennek során? +
Mert a betűtípusok teljesen beágyazásra kerülnek, ahelyett hogy a célgépen feltételeznénk azok elérhetőségét. Pontosan ez teszi a fájlt később függetlenné — ez a formátum értelme.
Ez is segíthet
PDF tömörítése
Képekben gazdag PDF-ek méretének jelentős csökkentése — az oldalak eközben képekké válnak.
PDF-szövegfelismerés (OCR)
Szöveg felismerése beszkennelt PDF-ekben és kereshetővé tétele.
PDF-jelszó beállítása és eltávolítása
PDF védelme jelszóval, vagy egy meglévő jelszó eltávolítása.