mousePDFKonverter PDF til PDF/A — uten opplasting
Gjør om en PDF til et arkivvennlig PDF/A-dokument — med metadataene mange myndigheter og arkivsystemer forventer. Kjører helt lokalt i nettleseren.
I tre trinn
Åpne PDF
Dra inn PDF-en eller åpne den via fildialogen.
Eksporter som PDF/A
Velg PDF/A-alternativet i eksportmenyen — arkivvennlige metadata settes automatisk.
Lagre
Last ned det ferdige PDF/A-dokumentet — uten opplasting, uten vannmerke.
Typisk tilfelle: oppfylle krav til arkivering
Mange myndigheter, domstoler og bedriftsarkiver krever dokumenter i PDF/A-format, slik at de fortsatt er leselige i original form også etter mange år. mousePDF setter de nødvendige metadataene direkte ved eksport — uten at filen forlater en server for det.
Hva PDF/A egentlig er til for
PDF/A er arkivutgaven av PDF-formatet. Tanken bak: En fil skal se like ut om tjue år som i dag — også når skriften som ble brukt den gangen for lengst er borte og ingen program lenger vet hvordan den skal se ut.
Dette oppnås ved at alt nødvendig flyttes inn i selve filen: Skrifter bygges inn i stedet for å forutsettes, henvisninger utad faller bort, og filen forblir ukryptert, slik at et tapt passord ikke gjør den uleselig.
Dette kreves som regel av myndigheter, domstoler, arkiver og ved lange oppbevaringsplikter — der står det gjerne «PDF/A» i kravet, ofte med et nivå som PDF/A-2b etter.
Hva som skapes her — og hva som uttrykkelig ikke gjøres
Editoren bygger filen etter prinsippene i PDF/A: skrifter innebygd, arkiv-metadata (XMP) lagret, ingen kryptering.
Og nå delen andre utelater: Filen hevder ikke sin konformitet. I metadataene står det bevisst ingen angivelse av PDF/A-nivå. Dette er ingen forglemmelse, men en beslutning — en slik angivelse ville vært en garanti, og den kan bare innfris av en ekte kontroll med et valideringsverktøy som veraPDF. Det skjer ikke her.
Hva dette betyr i praksis: Krever et sted en sertifisert, validert PDF/A-fil, er ikke dette riktig metode — da trenger du et verktøy med valideringsrapport. Fører du ditt eget arkiv og vil at dokumentene dine skal være leselige om ti år, får du nettopp det her, uten opplasting og uten konto.
Også sagt rett ut: En ICC-utdataprofil som strenge PDF/A-nivåer krever, mangler for øyeblikket. Den som trenger det helt nøyaktig, bør vite det.
Ofte stilte spørsmål
Blir PDF-en min lastet opp for konverteringen? +
Nei. Konverteringen, inkludert metadata, skjer fullstendig i nettleseren.
Er resultatet et sertifisert PDF/A-dokument? +
Nei. mousePDF setter arkivvennlige metadata, men utfører ingen formell PDF/A-sertifisering eller -validering. For rettslig bindende krav, sjekk om en sertifisert løsning er nødvendig.
Endrer konverteringen innholdet i dokumentet mitt? +
Nei, tekst, bilder og layout bevares — bare metadataene suppleres.
Er dette gratis? +
Ja, konverteringen er gratis og kan brukes uten registrering.
Hvordan vet jeg om en myndighet virkelig krever PDF/A? +
I anbud eller skjemaveiledninger står det ofte «vennligst send inn dokumenter i PDF/A-format». Er du usikker, spør — mange steder aksepterer også vanlig PDF. PDF/A-eksporten fra mousePDF gir et solid grunnlag, men er ikke sertifisert.
Er resultatet sertifisert PDF/A? +
Nei, og det sier vi uttrykkelig. Filen bygges etter prinsippene i PDF/A, men hevder ingen konformitetsnivå i metadataene — det ville krevd en ekte kontroll med et valideringsverktøy, som ikke skjer her.
Når er dette nok, og når ikke? +
For ditt eget langtidsarkiv holder det godt: innebygde skrifter, arkiv-metadata, ingen kryptering. Krever en myndighet en validert PDF/A-fil med valideringsrapport, trenger du et sertifiserende verktøy.
Hvorfor blir filen større av dette? +
Fordi skriftene bygges inn i sin helhet, i stedet for å forutsettes på målenheten. Nettopp det gjør filen senere uavhengig — det er meningen med formatet.
Dette kan også hjelpe
Komprimere PDF
Gjøre bildetunge PDF-er betydelig mindre — sidene blir da til bilder.
PDF-tekstgjenkjenning (OCR)
Gjenkjenne tekst i skannede PDF-er og gjøre den søkbar.
Angi og fjerne PDF-passord
Beskytte PDF med passord eller fjerne et eksisterende passord.