mousePDFPDF-i teisendamine PDF/A-ks — ilma üleslaadimiseta
Teisenda PDF arhiivisõbralikuks PDF/A-dokumendiks — koos metaandmetega, mida paljud ametiasutused ja arhiivisüsteemid ootavad. Töötab täielikult kohapeal brauseris.
Kolmes sammus
Ava PDF
Lohista PDF sisse või ava failidialoogi kaudu.
Ekspordi PDF/A-na
Vali ekspordimenüüst PDF/A valik — arhiivisõbralikud metaandmed seatakse automaatselt.
Salvesta
Laadi alla valmis PDF/A-dokument — ilma üleslaadimiseta, ilma vesimärkideta.
Tüüpiline juhtum: arhiveerimisnõuete täitmine
Paljud ametiasutused, kohtud ja ettevõtete arhiivid nõuavad dokumente PDF/A-vormingus, et need oleksid ka aastate pärast originaalilähedaselt loetavad. mousePDF määrab selleks vajalikud metaandmed otse eksportimisel — ilma et fail selleks serverit läbiks.
Milleks PDF/A üldse on
PDF/A on PDF-vormingu arhiiviversioon. Selle taga on mõte: fail peaks kahekümne aasta pärast välja nägema samasugune nagu täna — isegi siis, kui tollal kasutatud fonti enam ammu ei eksisteeri ja ükski programm ei tea enam, milline see välja nägema pidi.
See saavutatakse sellega, et kõik vajalik liigub faili endasse: fondid manustatakse eeldamise asemel, väljapoole viivad viited kaovad ning fail jääb krüpteerimata, et kadunud parool seda loetamatuks ei muudaks.
Seda nõutakse enamasti ametiasutustelt, kohtutelt, arhiividelt ja pikaajaliste säilitamiskohustuste puhul — seal on nõudes kirjas „PDF/A”, sageli koos tasemega nagu PDF/A-2b.
Mis siin tekib — ja mis kindlasti mitte
Redaktor koostab faili PDF/A põhimõtete järgi: fondid manustatud, arhiivi metaandmed (XMP) salvestatud, krüpteerimist ei ole.
Ja nüüd osa, mille teised ära jätavad: fail ei väida oma vastavust. Metaandmetes ei ole teadlikult mitte mingit märget PDF/A tasemest. See ei ole tähelepanematus, vaid otsus — selline märge oleks kinnitus, mida saaks täita ainult tõeline kontroll kontrollvahendiga nagu veraPDF. Seda siin ei toimu.
Mida see praktikas tähendab: kui asutus nõuab sertifitseeritud, kontrollitud PDF/A-faili, ei ole see siin õige tee — siis vajad kontrollraportiga vahendit. Kui haldad ise oma arhiivi ja soovid, et sinu dokumendid oleksid kümne aasta pärast veel loetavad, saad siin täpselt selle, ilma üleslaadimiseta ja ilma kontota.
Samuti ausalt öeldes: ICC väljundprofiil, mida ranged PDF/A tasemed nõuavad, praegu puudub. Kes vajab seda väga täpselt, peaks seda teadma.
Korduma kippuvad küsimused
Kas mu PDF laaditakse teisendamiseks üles? +
Ei. Teisendamine koos metaandmetega toimub täielikult brauseris.
Kas tulemus on sertifitseeritud PDF/A-dokument? +
Ei. mousePDF määrab arhiivisõbralikud metaandmed, kuid ei tee formaalset PDF/A sertifitseerimist ega valideerimist. Õiguslikult siduvate nõuete korral kontrolli, kas on vaja sertifitseeritud lahendust.
Kas teisendamine muudab mu dokumendi sisu? +
Ei, tekst, pildid ja paigutus säilivad — lisatakse ainult metaandmed.
Kas see on tasuta? +
Jah, teisendamine on tasuta ja kasutatav ilma registreerimiseta.
Kuidas tean, kas ametiasutus tõesti nõuab PDF/A-d? +
Hangetes või vormijuhistes seisab tihti „palume dokumendid esitada PDF/A-vormingus”. Kui pole kindel, küsi järele — paljud asutused aktsepteerivad ka tavalist PDF-i. mousePDF PDF/A eksport annab kindla aluse, kuid ei ole sertifitseeritud.
Kas tulemus on sertifitseeritud PDF/A? +
Ei, ja seda ütleme sõnaselgelt. Fail koostatakse PDF/A põhimõtete järgi, kuid ei väida oma metaandmetes ühtki vastavustaset — selleks oleks vaja tõelist kontrolli kontrollvahendiga, mida siin ei toimu.
Millal see piisab ja millal mitte? +
Enda pikaajalise arhiivi jaoks piisab sellest hästi: manustatud fondid, arhiivi metaandmed, krüpteerimist pole. Kui ametiasutus nõuab kontrollitud PDF/A-faili koos kontrollraportiga, vajad sertifitseerivat vahendit.
Miks fail muutub suuremaks? +
Sest fondid manustatakse täielikult, selle asemel et eeldada nende olemasolu sihtseadmes. Just see teeb faili hiljem sõltumatuks — see ongi vormingu mõte.
See võib samuti abiks olla
PDF-i tihendamine
Vähenda oluliselt piltiderohkete PDF-ide suurust — leheküljed muudetakse selleks piltideks.
PDF-i tekstituvastus (OCR)
Tuvasta skaneeritud PDF-ides tekst ja tee see otsitavaks.
PDF-parooli seadmine ja eemaldamine
Kaitse PDF-i parooliga või eemalda olemasolev parool.