mousePDFPDF'yi PDF/A'ya dönüştür — yüklemeden
Bir PDF'yi arşive uygun PDF/A belgesine dönüştürün — birçok kurum ve arşiv sisteminin beklediği meta verilerle. Tamamen tarayıcıda yerel olarak çalışır.
Üç adımda
PDF'yi aç
PDF'yi sürükleyip bırakın veya dosya diyaloğundan açın.
PDF/A olarak dışa aktar
Dışa aktarma menüsünde PDF/A seçeneğini seçin — arşive uygun meta veriler otomatik olarak ayarlanır.
Kaydet
Hazır PDF/A belgesini indirin — yüklemeden, filigransız.
Tipik durum: arşivleme gereksinimlerini karşılama
Birçok kurum, mahkeme ve şirket arşivi, yıllar sonra bile orijinal haliyle okunabilir olması için belgelerin PDF/A formatında olmasını ister. mousePDF, bunun için gerekli meta verileri doğrudan dışa aktarma sırasında ayarlar — dosyanın bunun için bir sunucuya gitmesine gerek kalmadan.
PDF/A ne için var
PDF/A, PDF formatının arşiv sürümüdür. Arkasındaki fikir şu: bir dosya yirmi yıl sonra bile bugünkü gibi görünmeli — o zaman kullanılan yazı tipi artık mevcut olmasa ve hiçbir program nasıl görünmesi gerektiğini bilmese bile.
Bu, gerekli her şeyin dosyanın kendisine taşınmasıyla sağlanır: yazı tipleri varsayılmak yerine gömülür, dışarıya referanslar kalkar ve dosya şifrelenmemiş kalır, böylece kayıp bir şifre onu okunmaz hale getirmez.
Bu genellikle kurumlar, mahkemeler, arşivler ve uzun saklama yükümlülüklerinde talep edilir — orada gereksinimde "PDF/A" yazar, çoğunlukla PDF/A-2b gibi bir seviye ile birlikte.
Burada ne oluşur — ve kesinlikle ne oluşmaz
Editör dosyayı PDF/A ilkelerine göre oluşturur: yazı tipleri gömülü, arşiv meta verileri (XMP) eklenmiş, şifreleme yok.
Ve şimdi başkalarının atladığı kısım: dosya uyumluluğunu iddia etmez. Meta verilerde bilinçli olarak PDF/A seviyesine dair hiçbir beyan yoktur. Bu bir eksiklik değil, bir karardır — böyle bir beyan bir güvence olurdu ve bunu ancak veraPDF gibi gerçek bir doğrulama aracıyla yapılan bir kontrol karşılayabilirdi. Bu burada gerçekleşmez.
Bunun pratikte anlamı: bir kurum sertifikalı, doğrulanmış bir PDF/A dosyası talep ediyorsa, bu doğru yol değildir — bu durumda doğrulama raporu olan bir araca ihtiyacınız var. Kendi arşivinizi kendiniz yönetiyorsanız ve belgelerinizin on yıl sonra bile okunabilir olmasını istiyorsanız, burada tam olarak bunu elde edersiniz, yüklemeden ve hesap gerekmeden.
Açıkça belirtelim: sıkı PDF/A seviyeleri gerektiren bir ICC çıktı profili şu anda mevcut değil. Bunu tam olarak ihtiyaç duyanlar bunu bilmeli.
Sıkça sorulan sorular
Dönüştürme için PDF'im yükleniyor mu? +
Hayır. Meta veriler dahil dönüştürme tamamen tarayıcıda gerçekleşir.
Sonuç sertifikalı bir PDF/A belgesi mi? +
Hayır. mousePDF arşive uygun meta veriler ayarlar, ancak resmi bir PDF/A sertifikasyonu veya doğrulaması yapmaz. Yasal olarak bağlayıcı gereksinimler için sertifikalı bir çözümün gerekli olup olmadığını kontrol edin.
Dönüştürme belgemin içeriğini değiştirir mi? +
Hayır, metin, resimler ve düzen korunur — yalnızca meta veriler eklenir.
Bu ücretsiz mi? +
Evet, dönüştürme ücretsizdir ve kayıt olmadan kullanılabilir.
Bir kurumun gerçekten PDF/A talep edip etmediğini nasıl anlarım? +
İhalelerde veya form açıklamalarında genellikle "belgeleri lütfen PDF/A formatında gönderin" yazar. Emin değilseniz sorun — birçok kurum normal PDF'yi de kabul eder. mousePDF'in PDF/A dışa aktarımı sağlam bir temel sunar, ancak sertifikalı değildir.
Sonuç sertifikalı PDF/A mı? +
Hayır, ve bunu açıkça söylüyoruz. Dosya PDF/A ilkelerine göre oluşturulur, ancak meta verilerinde herhangi bir uyumluluk seviyesi iddia etmez — bunun için bir doğrulama aracıyla gerçek bir kontrol gerekirdi, ki bu burada gerçekleşmez.
Bu ne zaman yeterli, ne zaman değil? +
Kendi uzun süreli arşiviniz için gayet yeterlidir: gömülü yazı tipleri, arşiv meta verileri, şifreleme yok. Bir kurum doğrulama raporu olan denetlenmiş bir PDF/A dosyası talep ediyorsa, sertifikalayan bir araca ihtiyacınız var.
Dosya bu sırada neden büyüyor? +
Çünkü yazı tipleri hedef cihazda varsayılmak yerine tamamen gömülür. Tam olarak bu, dosyayı daha sonra bağımsız kılar — formatın amacı budur.
Bunlar da yardımcı olabilir
PDF sıkıştır
Resim ağırlıklı PDF'leri önemli ölçüde küçültün — sayfalar bu sırada resim haline gelir.
PDF metin tanıma (OCR)
Taranmış PDF'lerdeki metni tanıyın ve aranabilir hale getirin.
PDF şifresi belirle ve kaldır
PDF'yi şifreyle koruyun veya mevcut şifreyi kaldırın.