mousePDFПреобразуване на PDF в PDF/A — без качване
Преобразувай PDF в архивно-съвместим документ PDF/A — с метаданните, които много институции и архивни системи изискват. Работи изцяло локално в браузъра.
В три стъпки
Отвори PDF
Пусни PDF файла или го отвори чрез диалога за файлове.
Експортирай като PDF/A
В менюто за експортиране избери опцията PDF/A — архивно-съвместими метаданни се задават автоматично.
Запази
Изтегли готовия документ PDF/A — без качване, без водни знаци.
Типичен случай: изпълняване на изисквания за архивиране
Много институции, съдилища и фирмени архиви изискват документи във формат PDF/A, за да останат четими в оригиналния си вид дори след много години. mousePDF задава необходимите за това метаданни направо при експортирането — без файлът да напуска устройството ти за целта.
За какво изобщо служи PDF/A
PDF/A е архивната версия на формата PDF. Идеята зад него: файл трябва да изглежда след двайсет години точно както днес — дори когато използваният тогава шрифт отдавна не съществува и никоя програма вече не знае как е трябвало да изглежда.
Постига се това, като всичко необходимо се пренася в самия файл: шрифтовете се вграждат, вместо да се предполагат, външните препратки отпадат, а файлът остава некриптиран, за да не го направи нечетим изгубена парола.
Изисква се това най-често от институции, съдилища, архиви и при дългосрочни задължения за съхранение — там в изискването пише „PDF/A“, често с ниво като PDF/A-2b след него.
Какво се получава тук — и какво изрично не
Редакторът изгражда файла по принципите на PDF/A: вградени шрифтове, зададени архивни метаданни (XMP), без криптиране.
А сега частта, която други пропускат: файлът не твърди своето съответствие. В метаданните нарочно не е посочено ниво на PDF/A. Това не е пропуск, а решение — подобно посочване би било уверение, а изпълнението му би могла да потвърди само истинска проверка с инструмент като veraPDF. Такава проверка тук не се извършва.
Какво означава това на практика: ако някоя институция изисква сертифициран, проверен файл PDF/A, това не е правилният път — тогава ти трябва инструмент с доклад от проверка. Ако водиш собствен архив и искаш документите ти да са четими след десет години, точно това получаваш тук, без качване и без акаунт.
Също честно казано: липсва профил ICC за извеждане, който строги нива на PDF/A изискват. Който има нужда от максимална точност, трябва да го знае.
Често задавани въпроси
Качва ли се моят PDF за преобразуването? +
Не. Преобразуването, включително метаданните, се извършва изцяло в браузъра.
Резултатът сертифициран документ PDF/A ли е? +
Не. mousePDF задава архивно-съвместими метаданни, но не извършва официална сертификация или валидация на PDF/A. За юридически обвързващи изисквания провери дали е нужно сертифицирано решение.
Променя ли преобразуването съдържанието на моя документ? +
Не, текстът, изображенията и оформлението се запазват — допълват се само метаданните.
Безплатно ли е това? +
Да, преобразуването е безплатно и може да се използва без регистрация.
Как разбирам дали дадена институция наистина изисква PDF/A? +
В обявления или указания на формуляри често пише „моля подавайте документите във формат PDF/A“. Ако не си сигурен, попитай — много институции приемат и обикновен PDF. Експортът на PDF/A от mousePDF предлага солидна основа, но не е сертифициран.
Резултатът сертифициран PDF/A ли е? +
Не, и казваме това изрично. Файлът се изгражда по принципите на PDF/A, но в метаданните си не твърди ниво на съответствие — за това би била нужна истинска проверка с инструмент за проверка, която тук не се извършва.
Кога това е достатъчно и кога не? +
За собствен дългосрочен архив е напълно достатъчно: вградени шрифтове, архивни метаданни, без криптиране. Ако институция изисква проверен файл PDF/A с доклад от проверка, ти трябва сертифициращ инструмент.
Защо файлът става по-голям при това? +
Защото шрифтовете се вграждат изцяло, вместо да се предполагат на целевото устройство. Точно това прави файла по-късно независим — това е смисълът на формата.
Това може също да помогне
Компресиране на PDF
Значително намалявай PDF файлове с много изображения — страниците стават изображения при това.
Разпознаване на текст в PDF (OCR)
Разпознай текст в сканирани PDF файлове и го направи търсим.
Задаване и премахване на PDF парола
Защити PDF с парола или премахни съществуваща парола.