mousePDFPDF naar PDF/A converteren zonder upload
Zet een PDF om in een archiefvriendelijk PDF/A-document, met de metadata die veel overheidsinstanties en archiefsystemen verwachten. Werkt volledig lokaal in de browser.
In drie stappen
PDF openen
Sleep de PDF naar binnen of open via het bestandsdialoog.
Als PDF/A exporteren
Kies in het exportmenu de PDF/A-optie. Archiefvriendelijke metadata wordt automatisch ingesteld.
Opslaan
Voltooid PDF/A-document downloaden, zonder upload, zonder watermerk.
Voldoen aan archiveringseisen
Veel overheidsinstanties, rechtbanken en bedrijfsarchieven vereisen documenten in PDF/A-formaat, zodat ze ook na vele jaren nog getrouw leesbaar zijn. mousePDF stelt de daarvoor benodigde metadata direct in bij het exporteren, zonder dat het bestand daarvoor een server verlaat.
Waar PDF/A überhaupt voor dient
PDF/A is de archiefversie van het PDF-formaat. De gedachte erachter: een bestand moet er over twintig jaar nog precies zo uitzien als vandaag, ook als het toen gebruikte lettertype allang niet meer bestaat en geen enkel programma meer weet hoe het eruit zou moeten zien.
Dit wordt bereikt doordat alles wat nodig is naar het bestand zelf verhuist: lettertypen worden ingesloten in plaats van verondersteld, verwijzingen naar buiten vervallen, en het bestand blijft onversleuteld, zodat geen verloren wachtwoord het onleesbaar maakt.
Dit wordt meestal geëist door overheidsinstanties, rechtbanken, archieven en bij lange bewaarplichten. Daar staat in de eis dan "PDF/A", vaak met een niveau zoals PDF/A-2b erachter.
Waar dit achterblijft bij een gecertificeerd bestand
De editor bouwt het bestand op volgens de principes van PDF/A: lettertypen ingesloten, archiefmetadata (XMP) opgeslagen, geen versleuteling.
En nu het deel dat anderen weglaten: het bestand claimt zijn conformiteit niet. In de metadata staat bewust geen vermelding van het PDF/A-niveau. Dat is geen omissie, maar een beslissing. Zo'n vermelding zou een garantie zijn, en die kan alleen worden waargemaakt door een echte controle met een controletool zoals veraPDF. Die vindt hier niet plaats.
Wat dit praktisch betekent: als een instantie een gecertificeerd, gecontroleerd PDF/A-bestand vereist, is dit niet de juiste weg; dan heb je een tool met controlerapport nodig. Als je je eigen archief bijhoudt en wilt dat je documenten over tien jaar nog leesbaar zijn, krijg je hier precies dat, zonder upload en zonder account.
Ook eerlijk gezegd: een ICC-uitvoerprofiel, dat strenge PDF/A-niveaus vereisen, ontbreekt momenteel. Wie dit heel precies nodig heeft, moet dit weten.
Veelgestelde vragen
Wordt mijn PDF geüpload voor de conversie? +
Nee. De conversie inclusief metadata gebeurt volledig in de browser.
Is het resultaat een gecertificeerd PDF/A-document? +
Nee. mousePDF stelt archiefvriendelijke metadata in, maar voert geen formele PDF/A-certificering of -validatie uit. Controleer voor juridisch bindende eisen of een gecertificeerde oplossing nodig is.
Verandert de conversie de inhoud van mijn document? +
Nee, tekst, afbeeldingen en lay-out blijven behouden. Alleen de metadata wordt aangevuld.
Is dit gratis? +
Ja, de conversie is gratis en te gebruiken zonder aanmelding.
Hoe weet ik of een overheidsinstantie echt PDF/A vereist? +
In aanbestedingen of formulierinstructies staat vaak "documenten graag in PDF/A-formaat indienen". Twijfel je, vraag dan na; veel instanties accepteren ook normale PDF. De PDF/A-export van mousePDF levert een solide basis, maar is niet gecertificeerd.
Is het resultaat gecertificeerd PDF/A? +
Nee, en dat zeggen we uitdrukkelijk. Het bestand wordt opgebouwd volgens de principes van PDF/A, maar claimt in de metadata geen conformiteitsniveau. Daarvoor zou een echte controle met een controletool nodig zijn, die hier niet plaatsvindt.
Wanneer is dit voldoende en wanneer niet? +
Voor je eigen langetermijnarchief is het ruim voldoende: ingesloten lettertypen, archiefmetadata, geen versleuteling. Vereist een instantie een gecontroleerd PDF/A-bestand met controlerapport, dan heb je een certificerende tool nodig.
Waarom wordt het bestand daarbij groter? +
Omdat de lettertypen volledig worden ingesloten, in plaats van te veronderstellen dat ze op het doelapparaat aanwezig zijn. Precies dat maakt het bestand later onafhankelijk, dat is de zin van het formaat.
Dit kan ook helpen
PDF comprimeren
Beeldzware PDF's flink verkleinen, de pagina's worden daarbij afbeeldingen.
PDF-tekstherkenning (OCR)
Tekst in gescande PDF's herkennen en doorzoekbaar maken.
PDF-wachtwoord instellen & verwijderen
PDF met wachtwoord beveiligen of een bestaand wachtwoord verwijderen.