mousePDFConverter PDF em PDF/A — sem envio
Converte um PDF num documento PDF/A próprio para arquivo — com os metadados que muitos organismos públicos e sistemas de arquivo exigem. Funciona totalmente em local, no navegador.
Em três passos
Abrir o PDF
Arrasta o PDF ou abre-o através do seletor de ficheiros.
Exportar como PDF/A
Escolhe a opção PDF/A no menu de exportação — os metadados próprios para arquivo são definidos automaticamente.
Guardar
Descarrega o documento PDF/A já pronto — sem envio, sem marca de água.
Caso típico: cumprir requisitos de arquivo
Muitos organismos públicos, tribunais e arquivos empresariais exigem documentos em formato PDF/A para que continuem legíveis fielmente ao original mesmo passados muitos anos. O mousePDF define os metadados necessários diretamente na exportação — sem que o ficheiro tenha de sair para nenhum servidor.
Para que serve realmente o PDF/A
O PDF/A é a versão de arquivo do formato PDF. A ideia por trás é que um ficheiro tenha o mesmo aspeto daqui a vinte anos que tem hoje — mesmo quando o tipo de letra usado na altura já não existir e nenhum programa souber como deveria parecer.
Isto consegue-se fazendo com que tudo o que é necessário passe a fazer parte do próprio ficheiro: os tipos de letra são incorporados em vez de pressupostos, as referências externas desaparecem, e o ficheiro permanece sem encriptação, para que nenhuma palavra-passe perdida o torne ilegível.
É exigido sobretudo por organismos públicos, tribunais, arquivos e casos com longos prazos de conservação obrigatórios — aí o requisito indica «PDF/A», muitas vezes com um nível como PDF/A-2b.
O que se obtém aqui — e o que explicitamente não
O editor constrói o ficheiro segundo os princípios do PDF/A: tipos de letra incorporados, metadados de arquivo (XMP) incluídos, sem encriptação.
E agora a parte que outros omitem: o ficheiro não afirma a sua própria conformidade. Nos metadados, deliberadamente não consta nenhum nível de PDF/A. Não é um esquecimento, mas uma decisão — indicar um nível seria uma garantia, e só uma verificação real com uma ferramenta de validação como o veraPDF a poderia sustentar. Essa verificação não é feita aqui.
Na prática, isto significa: se um organismo exigir um ficheiro PDF/A certificado e validado, este não é o caminho certo — vais precisar de uma ferramenta com relatório de validação. Se giras o teu próprio arquivo e queres que os teus documentos continuem legíveis daqui a dez anos, aqui obténs exatamente isso, sem envio e sem conta.
Também com honestidade: atualmente falta um perfil de saída ICC, exigido pelos níveis mais rigorosos de PDF/A. Quem precisar disso com rigor deve sabê-lo.
Perguntas frequentes
O meu PDF é enviado para a conversão? +
Não. A conversão, incluindo os metadados, acontece totalmente no navegador.
O resultado é um documento PDF/A certificado? +
Não. O mousePDF define metadados próprios para arquivo, mas não realiza qualquer certificação ou validação formal de PDF/A. Para requisitos juridicamente vinculativos, verifica se precisas de uma solução certificada.
A conversão altera o conteúdo do meu documento? +
Não, o texto, as imagens e o layout mantêm-se — só os metadados são acrescentados.
É gratuito? +
Sim, a conversão é gratuita e pode ser usada sem registo.
Como sei se um organismo exige mesmo PDF/A? +
Em concursos públicos ou instruções de formulários costuma constar «entregar os documentos em formato PDF/A». Se tiveres dúvidas, pergunta — muitos organismos também aceitam PDF normal. A exportação para PDF/A do mousePDF dá uma base sólida, mas não é certificada.
O resultado é PDF/A certificado? +
Não, e dizemo-lo explicitamente. O ficheiro é construído segundo os princípios do PDF/A, mas nos seus metadados não afirma nenhum nível de conformidade — para isso seria necessária uma verificação real com uma ferramenta de validação, que aqui não é feita.
Quando é que isto chega e quando não? +
Para o teu próprio arquivo de longo prazo é mais do que suficiente: tipos de letra incorporados, metadados de arquivo, sem encriptação. Se um organismo exigir um ficheiro PDF/A validado com relatório de verificação, precisas de uma ferramenta certificadora.
Porque é que o ficheiro fica maior? +
Porque os tipos de letra são incorporados na íntegra, em vez de se pressupor que estarão disponíveis no dispositivo de destino. É precisamente isso que torna o ficheiro independente mais tarde — é o sentido do formato.
Isto também pode ajudar
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Reduz significativamente PDF com muitas imagens — as páginas são convertidas em imagens.
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