mousePDFPretvaranje PDF-a u PDF/A — bez prijenosa
Pretvorite PDF u arhivski dokument PDF/A — s metapodacima koje mnoge javne ustanove i arhivski sustavi očekuju. Radi u potpunosti lokalno u pregledniku.
U tri koraka
Otvorite PDF
Ubacite PDF ili ga otvorite putem dijaloškog okvira za datoteke.
Izvezite kao PDF/A
U izborniku za izvoz odaberite opciju PDF/A — arhivski metapodaci postavljaju se automatski.
Spremite
Preuzmite gotov PDF/A dokument — bez prijenosa, bez vodenih žigova.
Tipičan slučaj: ispunjavanje zahtjeva za arhiviranje
Mnoge javne ustanove, sudovi i tvrtke zahtijevaju dokumente u formatu PDF/A, kako bi ostali čitljivi u izvornom obliku i nakon mnogo godina. mousePDF postavlja potrebne metapodatke izravno pri izvozu — bez da datoteka za to napušta poslužitelj.
Čemu uopće služi PDF/A
PDF/A je arhivska inačica PDF formata. Ideja iza toga: datoteka bi za dvadeset godina trebala izgledati potpuno isto kao danas — čak i kad font korišten u to vrijeme odavno više ne postoji i niti jedan program ne zna kako bi trebao izgledati.
To se postiže tako da sve potrebno prijeđe u samu datoteku: fontovi se ugrađuju umjesto da se pretpostavljaju, vanjske reference otpadaju, a datoteka ostaje nešifrirana kako je izgubljena lozinka ne bi učinila nečitljivom.
To se najčešće zahtijeva od javnih ustanova, sudova, arhiva i kod dugih obveza čuvanja — tamo u zahtjevu stoji „PDF/A”, često s razinom poput PDF/A-2b iza toga.
Što ovdje nastaje — a što izričito ne
Uređivač izgrađuje datoteku prema načelima PDF/A: fontovi ugrađeni, arhivski metapodaci (XMP) pohranjeni, bez šifriranja.
A sada dio koji drugi izostavljaju: datoteka ne tvrdi svoju sukladnost. U metapodacima namjerno nema navoda o razini PDF/A. To nije propust, već odluka — takav navod bio bi jamstvo, a moglo bi ga ispuniti samo pravo provjeravanje alatom poput veraPDF-a. To se ovdje ne događa.
Što to praktički znači: ako neka ustanova zahtijeva certificiranu, provjerenu PDF/A datoteku, ovo nije pravi put — tada vam treba alat s izvještajem o provjeri. Ako sami vodite svoju arhivu i želite da vaši dokumenti budu čitljivi i za deset godina, ovdje dobivate upravo to, bez prijenosa i bez računa.
Također iskreno rečeno: ICC izlazni profil koji zahtijevaju strože razine PDF/A trenutno nedostaje. Tko treba potpunu preciznost, treba to znati.
Često postavljana pitanja
Prenosi li se moj PDF za pretvaranje? +
Ne. Pretvaranje, uključujući metapodatke, odvija se u potpunosti u pregledniku.
Je li rezultat certificiran PDF/A dokument? +
Ne. mousePDF postavlja arhivski prilagođene metapodatke, ali ne provodi formalnu PDF/A certifikaciju ili validaciju. Za pravno obvezujuće zahtjeve provjerite je li potrebno certificirano rješenje.
Mijenja li pretvaranje sadržaj mog dokumenta? +
Ne, tekst, slike i izgled ostaju sačuvani — dodaju se samo metapodaci.
Je li ovo besplatno? +
Da, pretvaranje je besplatno i moguće bez prijave.
Kako znam zahtijeva li javna ustanova doista PDF/A? +
U natječajima ili napomenama uz obrasce često stoji „dokumente molimo dostaviti u formatu PDF/A”. Ako niste sigurni, pitajte — mnoge ustanove prihvaćaju i običan PDF. PDF/A izvoz iz mousePDF-a pruža solidnu osnovu, ali nije certificiran.
Je li rezultat certificirani PDF/A? +
Ne, i to izričito kažemo. Datoteka se izgrađuje prema načelima PDF/A, ali u svojim metapodacima ne tvrdi nikakvu razinu sukladnosti — za to bi bila potrebna prava provjera alatom, koja se ovdje ne odvija.
Kad je to dovoljno, a kad nije? +
Za vlastitu dugoročnu arhivu dovoljno je: ugrađeni fontovi, arhivski metapodaci, bez šifriranja. Ako javna ustanova zahtijeva provjerenu PDF/A datoteku s izvještajem o provjeri, trebate alat za certificiranje.
Zašto datoteka pritom postaje veća? +
Jer se fontovi u potpunosti ugrađuju, umjesto da se pretpostavljaju na ciljnom uređaju. Upravo to čini datoteku kasnije neovisnom — to je smisao formata.
Ovo bi vam također moglo pomoći
Sažimanje PDF-a
Znatno smanjite PDF-ove bogate slikama — stranice pritom postaju slike.
Prepoznavanje teksta u PDF-u (OCR)
Prepoznajte tekst u skeniranim PDF-ovima i učinite ga pretraživim.
Postavljanje i uklanjanje PDF-lozinke
Zaštitite PDF lozinkom ili uklonite postojeću lozinku.