mousePDFКонвертация PDF в PDF/A — без загрузки
Преобразуй PDF в архивный документ PDF/A — с метаданными, которых ожидают многие органы власти и архивные системы. Работает полностью локально в браузере.
За три шага
Открой PDF
Перетащи PDF или открой через диалог выбора файла.
Экспортируй как PDF/A
В меню экспорта выбери опцию PDF/A — архивные метаданные устанавливаются автоматически.
Сохрани
Скачай готовый документ PDF/A — без загрузки, без водяных знаков.
Типичный случай: выполнение требований для архивирования
Многие органы власти, суды и корпоративные архивы требуют документы в формате PDF/A, чтобы они оставались читаемыми в первоначальном виде даже спустя много лет. mousePDF устанавливает необходимые для этого метаданные прямо при экспорте — без того, чтобы файл покидал устройство через сервер.
Для чего вообще нужен PDF/A
PDF/A — это архивная версия формата PDF. Идея в следующем: файл должен выглядеть через двадцать лет так же, как сегодня — даже если используемого тогда шрифта уже давно не существует и ни одна программа не знает, как он должен выглядеть.
Это достигается тем, что всё необходимое переносится в сам файл: шрифты встраиваются вместо того, чтобы предполагаться установленными, внешние ссылки исключаются, а файл остаётся незашифрованным, чтобы утерянный пароль не сделал его нечитаемым.
Это чаще всего требуют органы власти, суды, архивы и при длительных сроках хранения — там в требовании указано «PDF/A», часто с уровнем вроде PDF/A-2b после этого.
Что здесь получается — а что нет, и это прямо сказано
Редактор собирает файл по принципам PDF/A: шрифты встроены, архивные метаданные (XMP) добавлены, шифрования нет.
А теперь часть, которую другие опускают: файл не заявляет о своём соответствии. В метаданных сознательно не указан уровень PDF/A. Это не упущение, а решение — такое указание было бы гарантией, которую можно было бы подтвердить только настоящей проверкой с помощью инструмента вроде veraPDF. Здесь такой проверки не происходит.
Что это значит на практике: если организация требует сертифицированный, проверенный файл PDF/A, это не тот путь — тогда нужен инструмент с отчётом о проверке. Если ты сам ведёшь архив и хочешь, чтобы твои документы были читаемы и через десять лет, здесь ты получишь именно это, без загрузки и без учётной записи.
Тоже честно скажем: профиля вывода ICC, который требуют строгие уровни PDF/A, сейчас нет. Кому это важно, должен об этом знать.
Частые вопросы
Загружается ли мой PDF для конвертации? +
Нет. Конвертация вместе с метаданными происходит полностью в браузере.
Является ли результат сертифицированным документом PDF/A? +
Нет. mousePDF устанавливает архивные метаданные, но не проводит формальную сертификацию или валидацию PDF/A. Для юридически обязательных требований проверь, нужно ли сертифицированное решение.
Меняет ли конвертация содержимое моего документа? +
Нет, текст, изображения и макет сохраняются — дополняются только метаданные.
Это бесплатно? +
Да, конвертация бесплатна и доступна без регистрации.
Как узнать, действительно ли орган власти требует PDF/A? +
В тендерах или пояснениях к формам часто написано «Пожалуйста, подавайте документы в формате PDF/A». Если сомневаешься, уточни — многие организации принимают и обычный PDF. Экспорт PDF/A от mousePDF даёт надёжную основу, но не сертифицирован.
Является ли результат сертифицированным PDF/A? +
Нет, и мы прямо об этом говорим. Файл собирается по принципам PDF/A, но не заявляет в своих метаданных уровень соответствия — для этого потребовалась бы настоящая проверка с помощью инструмента верификации, которая здесь не происходит.
Когда этого достаточно, а когда нет? +
Для собственного долгосрочного архива этого вполне достаточно: встроенные шрифты, архивные метаданные, отсутствие шифрования. Если орган власти требует проверенный файл PDF/A с отчётом о проверке, тебе нужен сертифицирующий инструмент.
Почему при этом файл становится больше? +
Потому что шрифты встраиваются полностью, вместо того чтобы предполагать их наличие на целевом устройстве. Именно это делает файл в дальнейшем независимым — в этом смысл формата.
Это тоже может пригодиться
Сжатие PDF
Значительно уменьши PDF с большим количеством изображений — страницы при этом становятся изображениями.
Распознавание текста PDF (OCR)
Распознай текст в отсканированных PDF и сделай его доступным для поиска.
Установка и удаление пароля PDF
Защити PDF паролем или удали существующий пароль.