mousePDFConvertire PDF in PDF/A senza caricamento
Converti un PDF in un documento PDF/A adatto all'archiviazione, con i metadati che molti enti pubblici e sistemi di archiviazione richiedono. Funziona interamente in locale nel browser.
In tre passaggi
Aprire il PDF
Trascina il PDF o aprilo tramite la finestra di dialogo dei file.
Esportare come PDF/A
Nel menu di esportazione, scegli l'opzione PDF/A. I metadati adatti all'archiviazione vengono impostati automaticamente.
Salvare
Scarica il documento PDF/A pronto, senza caricamento, senza filigrana.
Soddisfare i requisiti di archiviazione
Molti enti pubblici, tribunali e archivi aziendali richiedono documenti in formato PDF/A affinché rimangano leggibili fedelmente all'originale anche dopo molti anni. mousePDF imposta i metadati necessari direttamente durante l'esportazione, senza che il file lasci un server per farlo.
A cosa serve il PDF/A
Il PDF/A è la versione d'archivio del formato PDF. L'idea alla base: un file dovrebbe apparire allo stesso modo tra vent'anni come oggi, anche quando il font utilizzato allora non esisterà più e nessun programma saprà come dovrebbe apparire.
Questo si ottiene facendo sì che tutto il necessario finisca nel file stesso: i font vengono incorporati invece di essere presupposti, i riferimenti esterni scompaiono, e il file resta non crittografato, affinché nessuna password persa lo renda illeggibile.
Questo è richiesto per lo più da enti pubblici, tribunali, archivi e in caso di lunghi obblighi di conservazione. Lì il requisito indica «PDF/A», spesso con un livello come PDF/A-2b.
Dove questo resta indietro rispetto a un file certificato
L'editor costruisce il file secondo i principi del PDF/A: font incorporati, metadati d'archivio (XMP) presenti, nessuna crittografia.
E ora la parte che altri omettono: il file non dichiara la propria conformità. Nei metadati non compare deliberatamente alcuna indicazione del livello PDF/A. Non è una mancanza, ma una scelta. Una tale indicazione sarebbe una garanzia, e potrebbe essere onorata solo da una verifica reale con uno strumento di controllo come veraPDF. Questa verifica qui non avviene.
In pratica questo significa: se un ente richiede un file PDF/A certificato e verificato, questa non è la strada giusta; allora ti serve uno strumento con rapporto di verifica. Se gestisci il tuo archivio personale e vuoi che i tuoi documenti restino leggibili tra dieci anni, qui ottieni esattamente questo, senza caricamento e senza account.
Detto altrettanto onestamente: manca attualmente un profilo di output ICC, richiesto dai livelli PDF/A più rigorosi. Chi ne ha bisogno con precisione dovrebbe saperlo.
Domande frequenti
Il mio PDF viene caricato per la conversione? +
No. La conversione, metadati inclusi, avviene interamente nel browser.
Il risultato è un documento PDF/A certificato? +
No. mousePDF imposta metadati adatti all'archiviazione, ma non esegue una certificazione o validazione formale del PDF/A. Per requisiti legalmente vincolanti, verifica se serve una soluzione certificata.
La conversione modifica il contenuto del mio documento? +
No, testo, immagini e layout restano invariati. Vengono solo aggiunti i metadati.
È gratis? +
Sì, la conversione è gratuita e utilizzabile senza registrazione.
Come faccio a sapere se un ente richiede davvero PDF/A? +
Nei bandi o nelle istruzioni dei moduli spesso c'è scritto «presentare i documenti in formato PDF/A». Se non sei sicuro, chiedi; molti enti accettano anche PDF normali. L'esportazione PDF/A di mousePDF offre una base solida, ma non è certificata.
Il risultato è PDF/A certificato? +
No, e lo diciamo esplicitamente. Il file viene costruito secondo i principi del PDF/A, ma nei suoi metadati non dichiara alcun livello di conformità. Per questo servirebbe una verifica reale con uno strumento di controllo, che qui non avviene.
Quando è sufficiente e quando no? +
Per il proprio archivio a lungo termine è più che sufficiente: font incorporati, metadati d'archivio, nessuna crittografia. Se un ente richiede un file PDF/A verificato con rapporto di controllo, ti serve uno strumento certificante.
Perché il file diventa più grande? +
Perché i font vengono incorporati completamente, invece di essere presupposti presenti sul dispositivo di destinazione. È proprio questo che rende il file indipendente in seguito, è il senso del formato.
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