mousePDFPDF konvertēšana PDF/A formātā — bez augšupielādes
Konvertējiet PDF arhīvam draudzīgā PDF/A dokumentā — ar metadatiem, kurus sagaida daudzas iestādes un arhīvu sistēmas. Darbojas pilnībā vietēji pārlūkā.
Trīs soļos
Atveriet PDF
Ievelciet PDF vai atveriet to caur faila dialogu.
Eksportējiet kā PDF/A
Eksporta izvēlnē izvēlieties PDF/A opciju — arhīvam draudzīgi metadati tiek iestatīti automātiski.
Saglabājiet
Lejupielādējiet gatavo PDF/A dokumentu — bez augšupielādes, bez ūdenszīmes.
Tipisks gadījums: arhivēšanas prasību izpilde
Daudzas iestādes, tiesas un uzņēmumu arhīvi pieprasa dokumentus PDF/A formātā, lai tie arī pēc daudziem gadiem būtu lasāmi oriģinālā izskatā. mousePDF nepieciešamos metadatus iestata tieši eksporta laikā — failam tam nav jāatstāj serveris.
Kāpēc vispār pastāv PDF/A
PDF/A ir PDF formāta arhīva versija. Doma aiz tā: failam pēc divdesmit gadiem jāizskatās tāpat kā šodien — arī tad, ja toreiz izmantotā fonta vairs nav un neviena programma vairs nezina, kā tam jāizskatās.
To panāk, novietojot visu nepieciešamo pašā failā: fonti tiek iegulti, nevis pieņemti par pašsaprotamiem, ārējas saites tiek izslēgtas, un fails paliek nešifrēts, lai zaudēta parole to nepadarītu nelasāmu.
To parasti pieprasa iestādes, tiesas, arhīvi un ilgstošas glabāšanas pienākumu gadījumos — tur prasībā ir minēts „PDF/A”, bieži ar pakāpi, piemēram, PDF/A-2b.
Kas šeit tiek radīts — un kas tieši ne
Redaktors izveido failu pēc PDF/A pamatprincipiem: fonti iegulti, arhīva metadati (XMP) saglabāti, bez šifrēšanas.
Un tagad daļa, ko citi izlaiž: fails neapgalvo savu atbilstību. Metadatos apzināti nav norādes par PDF/A pakāpi. Tas nav palaidnis, bet gan lēmums — šāda norāde būtu apliecinājums, un to varētu izpildīt tikai īsta pārbaude ar pārbaudes rīku, piemēram, veraPDF. Tāda šeit nenotiek.
Praktiski tas nozīmē: ja iestāde pieprasa sertificētu, pārbaudītu PDF/A failu, šis nav pareizais ceļš — tad jums nepieciešams rīks ar pārbaudes atskaiti. Ja paši uzturat savu arhīvu un vēlaties, lai jūsu dokumenti pēc desmit gadiem joprojām būtu lasāmi, šeit iegūsiet tieši to, bez augšupielādes un bez konta.
Arī atklāti sakot: pašlaik trūkst ICC izvades profila, ko pieprasa stingras PDF/A pakāpes. Kam tas nepieciešams precīzi, to vajadzētu zināt.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai mans PDF konvertēšanai tiek augšupielādēts? +
Nē. Konvertēšana, ieskaitot metadatus, notiek pilnībā pārlūkā.
Vai rezultāts ir sertificēts PDF/A dokuments? +
Nē. mousePDF iestata arhīvam draudzīgus metadatus, bet neveic formālu PDF/A sertifikāciju vai validāciju. Juridiski saistošām prasībām pārbaudiet, vai nepieciešams sertificēts risinājums.
Vai konvertēšana maina mana dokumenta saturu? +
Nē, teksts, attēli un izkārtojums saglabājas — tiek papildināti tikai metadati.
Vai tas ir bez maksas? +
Jā, konvertēšana ir bez maksas un lietojama bez reģistrācijas.
Kā zināt, vai iestāde tiešām pieprasa PDF/A? +
Konkursos vai veidlapu norādēs bieži rakstīts „lūdzu, iesniedziet dokumentus PDF/A formātā”. Ja neesat pārliecināts, pajautājiet — daudzas iestādes pieņem arī parastu PDF. mousePDF PDF/A eksports sniedz solīdu pamatu, bet nav sertificēts.
Vai rezultāts ir sertificēts PDF/A? +
Nē, un to sakām skaidri. Fails tiek veidots pēc PDF/A pamatprincipiem, bet tā metadatos nav apgalvota atbilstības pakāpe — tam būtu vajadzīga īsta pārbaude ar pārbaudes rīku, kas šeit nenotiek.
Kad ar to pietiek un kad ne? +
Savam ilgtermiņa arhīvam ar to pietiek labi: iegulti fonti, arhīva metadati, bez šifrēšanas. Ja iestāde pieprasa pārbaudītu PDF/A failu ar pārbaudes atskaiti, jums nepieciešams sertificējošs rīks.
Kāpēc fails kļūst lielāks? +
Tāpēc, ka fonti tiek pilnībā iegulti, nevis pieņemti par pašsaprotamiem mērķa ierīcē. Tieši tas padara failu vēlāk neatkarīgu — tāda ir formāta jēga.
Tas arī varētu palīdzēt
PDF saspiešana
Ievērojami samaziniet daudz attēlu saturošus PDF failus — lapas tiek pārvērstas attēlos.
PDF teksta atpazīšana (OCR)
Atpazīstiet tekstu ieskenētos PDF failos un padariet to meklējamu.
PDF paroles iestatīšana un noņemšana
Aizsargājiet PDF ar paroli vai noņemiet esošu paroli.