mousePDFKonvertér PDF til PDF/A — uden upload
Konvertér en PDF til et arkivvenligt PDF/A-dokument — med de metadata, som mange myndigheder og arkivsystemer forventer. Kører helt lokalt i browseren.
I tre trin
Åbn en PDF
Træk PDF'en ind, eller åbn den via fildialogen.
Eksportér som PDF/A
Vælg PDF/A-indstillingen i eksportmenuen — arkivvenlige metadata angives automatisk.
Gem
Download det færdige PDF/A-dokument — uden upload, uden vandmærker.
Typisk tilfælde: opfylde krav til arkivering
Mange myndigheder, domstole og virksomhedsarkiver kræver dokumenter i PDF/A-format, så de kan læses korrekt selv efter mange år. mousePDF angiver de nødvendige metadata direkte ved eksport — uden at filen forlader en server for det.
Hvad PDF/A overhovedet er til
PDF/A er arkivudgaven af PDF-formatet. Tanken bag er: en fil skal se nøjagtig ens ud om tyve år, som den gør i dag — også selvom den anvendte skrifttype for længst er forsvundet, og intet program længere ved, hvordan den skulle se ud.
Det opnås ved, at alt det nødvendige flyttes ind i selve filen: skrifttyper indlejres i stedet for at blive forudsat, henvisninger udadtil bortfalder, og filen forbliver ukrypteret, så en tabt adgangskode ikke gør den ulæselig.
Det kræves oftest af myndigheder, domstole, arkiver og ved lange opbevaringspligter — der står så i kravet „PDF/A”, ofte med et niveau som PDF/A-2b bagefter.
Hvad der opstår her — og hvad der udtrykkeligt ikke gør
Editoren opbygger filen efter PDF/A's principper: skrifttyper indlejret, arkivmetadata (XMP) tilføjet, ingen kryptering.
Og nu til den del, andre udelader: filen påstår ikke sin overensstemmelse. I metadata står der bevidst ingen angivelse af PDF/A-niveau. Det er ikke en forsømmelse, men en beslutning — en sådan angivelse ville være en garanti, og den kunne kun indfries med en rigtig kontrol med et valideringsværktøj som veraPDF. Det sker ikke her.
Hvad det betyder i praksis: kræver et sted en certificeret, valideret PDF/A-fil, er dette ikke den rette metode — så har du brug for et værktøj med valideringsrapport. Fører du selv dit eget arkiv og vil sikre, at dine dokumenter kan læses om ti år, får du netop det her, uden upload og uden konto.
Også sagt ærligt: en ICC-outputprofil, som strenge PDF/A-niveauer kræver, mangler i øjeblikket. Har du brug for det helt præcist, bør du vide det.
Ofte stillede spørgsmål
Bliver min PDF uploadet for at blive konverteret? +
Nej. Konverteringen inklusive metadata sker helt i browseren.
Er resultatet et certificeret PDF/A-dokument? +
Nej. mousePDF angiver arkivvenlige metadata, men udfører ingen formel PDF/A-certificering eller -validering. Til juridisk bindende krav bør du undersøge, om en certificeret løsning er nødvendig.
Ændrer konverteringen indholdet af mit dokument? +
Nej, tekst, billeder og layout bevares — kun metadata tilføjes.
Er det gratis? +
Ja, konverteringen er gratis og kan bruges uden login.
Hvordan ved jeg, om en myndighed virkelig kræver PDF/A? +
I udbud eller formularvejledninger står der ofte „indsend venligst dokumenter i PDF/A-format”. Er du i tvivl, så spørg — mange steder accepterer også almindelig PDF. PDF/A-eksporten fra mousePDF giver et solidt grundlag, men er ikke certificeret.
Er resultatet certificeret PDF/A? +
Nej, og det siger vi udtrykkeligt. Filen opbygges efter PDF/A's principper, men påstår ikke noget overensstemmelsesniveau i sine metadata — dertil ville en rigtig kontrol med et valideringsværktøj være nødvendig, hvilket ikke sker her.
Hvornår er det nok, og hvornår ikke? +
Til dit eget langtidsarkiv er det rigeligt: indlejrede skrifttyper, arkivmetadata, ingen kryptering. Kræver en myndighed en valideret PDF/A-fil med valideringsrapport, har du brug for et certificerende værktøj.
Hvorfor bliver filen større af det? +
Fordi skrifttyperne indlejres fuldstændigt i stedet for at blive forudsat på målenheden. Det er netop det, der gør filen uafhængig senere — det er formålet med formatet.
Dette kunne også hjælpe
Komprimér PDF
Formindsk billedtunge PDF-filer markant — siderne bliver til billeder i processen.
PDF-tekstgenkendelse (OCR)
Genkend tekst i skannede PDF-filer, og gør dem søgbare.
Angiv & fjern PDF-adgangskode
Beskyt PDF med en adgangskode, eller fjern en eksisterende.