mousePDFPDF konvertavimas į PDF/A — be įkėlimo
Konvertuokite PDF failą į archyvavimui pritaikytą PDF/A dokumentą — su metaduomenimis, kurių tikisi daugelis institucijų ir archyvavimo sistemų. Viskas vyksta vietoje naršyklėje.
Trys žingsniai
Atidarykite PDF
Įtempkite PDF į naršyklę arba atidarykite per failų dialogą.
Eksportuokite kaip PDF/A
Eksportavimo meniu pasirinkite PDF/A parinktį — archyvavimui pritaikyti metaduomenys nustatomi automatiškai.
Išsaugokite
Atsisiųskite paruoštą PDF/A dokumentą — be įkėlimo, be vandenženklio.
Tipinis atvejis: archyvavimo reikalavimų vykdymas
Daugelis institucijų, teismų ir įmonių archyvų reikalauja dokumentų PDF/A formatu, kad jie po daugelio metų vis dar būtų skaitomi tiksliai taip pat, kaip ir originalas. mousePDF reikiamus metaduomenis nustato tiesiogiai eksportavimo metu — failui nepaliekant jūsų įrenginio.
Kam iš viso skirtas PDF/A
PDF/A yra archyvinė PDF formato versija. Idėja tokia: failas po dvidešimties metų turi atrodyti lygiai taip pat, kaip ir šiandien — net jei tuomet naudoto šrifto seniai nebeliks ir jokia programa nebežinos, kaip jis turėtų atrodyti.
Tai pasiekiama viską reikalingą perkeliant į patį failą: šriftai įterpiami, o ne tikimasi, kad jie bus įrenginyje, nuorodos į išorę pašalinamos, o failas lieka nešifruotas, kad prarastas slaptažodis jo nepaverstų neįskaitomu.
To dažniausiai reikalauja institucijos, teismai, archyvai ir ilgalaikio saugojimo pareigos — reikalavime tuomet parašyta „PDF/A“, dažnai su lygiu, pavyzdžiui, PDF/A-2b.
Kas čia sukuriama — ir kas tikrai ne
Redaktorius kuria failą pagal PDF/A principus: šriftai įterpti, nustatyti archyviniai metaduomenys (XMP), be šifravimo.
O dabar dalis, kurią kiti nutyli: failas neteigia savo atitikties. Metaduomenyse sąmoningai nenurodomas joks PDF/A lygis. Tai ne aplaidumas, o sprendimas — toks nurodymas būtų pažadas, kurį įvykdyti galėtų tik tikras patikrinimas su tokiu tikrinimo įrankiu kaip veraPDF. Toks patikrinimas čia neatliekamas.
Praktiškai tai reiškia: jei institucija reikalauja sertifikuoto, patikrinto PDF/A failo, tai netinkamas kelias — tuomet jums reikia įrankio su patikrinimo ataskaita. Jei patys tvarkote savo archyvą ir norite, kad dokumentai po dešimties metų vis dar būtų skaitomi, čia gausite būtent tai — be įkėlimo ir be paskyros.
Taip pat sąžiningai: šiuo metu trūksta ICC išvesties profilio, kurio reikalauja griežti PDF/A lygiai. Kam to tiksliai reikia, turėtų tai žinoti.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar mano PDF konvertavimui yra įkeliamas? +
Ne. Konvertavimas kartu su metaduomenimis vyksta visiškai naršyklėje.
Ar rezultatas yra sertifikuotas PDF/A dokumentas? +
Ne. mousePDF nustato archyvavimui pritaikytus metaduomenis, tačiau neatlieka formalios PDF/A sertifikacijos ar validacijos. Jei reikalavimai teisiškai privalomi, patikrinkite, ar nereikia sertifikuoto sprendimo.
Ar konvertavimas pakeičia mano dokumento turinį? +
Ne, tekstas, paveikslėliai ir maketas išlieka nepakitę — papildomi tik metaduomenys.
Ar tai nemokama? +
Taip, konvertavimas yra nemokamas ir naudojamas be registracijos.
Kaip suprasti, ar institucija tikrai reikalauja PDF/A? +
Konkursų dokumentuose ar formų nurodymuose dažnai parašyta „prašome dokumentus pateikti PDF/A formatu“. Jei nesate tikri, pasiteiraukite — daugelis institucijų priima ir įprastą PDF. mousePDF PDF/A eksportas suteikia tvirtą pagrindą, tačiau nėra sertifikuotas.
Ar rezultatas yra sertifikuotas PDF/A? +
Ne, ir tai sakome aiškiai. Failas sukuriamas pagal PDF/A principus, tačiau jo metaduomenyse nenurodomas joks atitikties lygis — tam būtų reikalingas tikras patikrinimas su tikrinimo įrankiu, kuris čia neatliekamas.
Kada to pakanka, o kada ne? +
Nuosavam ilgalaikiam archyvui to visiškai pakanka: įterpti šriftai, archyviniai metaduomenys, be šifravimo. Jei institucija reikalauja patikrinto PDF/A failo su patikrinimo ataskaita, jums reikės sertifikuojančio įrankio.
Kodėl dėl to failas padidėja? +
Todėl, kad šriftai įterpiami visiškai, o ne tikimasi, jog jie bus tikslinio įrenginio sistemoje. Būtent tai vėliau padaro failą nepriklausomą — tai ir yra šio formato esmė.
Tai taip pat gali būti naudinga
PDF suspaudimas
Gerokai sumažinkite daug paveikslėlių turinčius PDF failus — puslapiai virsta paveikslėliais.
PDF teksto atpažinimas (OCR)
Atpažinkite tekstą nuskaitytuose PDF failuose ir padarykite jį ieškomą.
PDF slaptažodžio nustatymas ir pašalinimas
Apsaugokite PDF slaptažodžiu arba pašalinkite esamą slaptažodį.