mousePDFPřevést PDF na PDF/A — bez nahrávání
Převeď PDF na archivní dokument PDF/A — s metadaty, která vyžaduje mnoho úřadů a archivních systémů. Běží zcela lokálně v prohlížeči.
Ve třech krocích
Otevři PDF
Vlož PDF nebo ho otevři přes dialog výběru souboru.
Exportuj jako PDF/A
V nabídce exportu zvol možnost PDF/A — archivní metadata se nastaví automaticky.
Uložit
Stáhni hotový dokument PDF/A — bez nahrávání, bez vodoznaků.
Typický případ: splnění požadavků na archivaci
Mnoho úřadů, soudů a firemních archivů vyžaduje dokumenty ve formátu PDF/A, aby byly i po mnoha letech čitelné v původní podobě. mousePDF nastaví potřebná metadata přímo při exportu — aniž by soubor kvůli tomu opustil zařízení a šel na server.
K čemu vůbec PDF/A slouží
PDF/A je archivní verze formátu PDF. Myšlenka za tím: soubor má za dvacet let vypadat stejně jako dnes — i tehdy, když tehdy použité písmo už dávno neexistuje a žádný program neví, jak mělo vypadat.
Toho se dosahuje tak, že vše potřebné putuje přímo do samotného souboru: písma se vkládají místo předpokládání, odkazy ven odpadají a soubor zůstává nezašifrovaný, aby ho ztracené heslo neučinilo nečitelným.
Vyžadují to většinou úřady, soudy, archivy a při dlouhých povinnostech uchování — tam pak stojí v požadavku „PDF/A”, často s úrovní jako PDF/A-2b za tím.
Co zde vzniká — a co výslovně ne
Editor sestaví soubor podle zásad PDF/A: písma vložena, archivní metadata (XMP) uložena, žádné šifrování.
A teď část, kterou jiní vynechávají: soubor netvrdí svou shodu. V metadatech záměrně není uveden údaj o úrovni PDF/A. Není to opomenutí, ale rozhodnutí — takový údaj by byl ujištěním a splnit by ho mohla jen skutečná kontrola nástrojem jako veraPDF. Ta zde neprobíhá.
Co to prakticky znamená: pokud nějaký úřad vyžaduje certifikovaný, ověřený soubor PDF/A, tohle není správná cesta — pak potřebuješ nástroj s protokolem o kontrole. Pokud si vedeš vlastní archiv a chceš, aby tvé dokumenty byly za deset let ještě čitelné, dostaneš zde přesně to, bez nahrávání a bez účtu.
Také upřímně řečeno: chybí zde ICC výstupní profil, který vyžadují přísné úrovně PDF/A. Kdo to potřebuje přesně, měl by to vědět.
Časté dotazy
Nahrává se moje PDF kvůli převodu? +
Ne. Převod včetně metadat probíhá zcela v prohlížeči.
Je výsledek certifikovaný dokument PDF/A? +
Ne. mousePDF nastaví archivně přátelská metadata, ale neprovádí formální certifikaci nebo validaci PDF/A. Pro právně závazné požadavky ověř, zda je nutné certifikované řešení.
Mění převod obsah mého dokumentu? +
Ne, text, obrázky a rozvržení zůstávají zachovány — doplňují se pouze metadata.
Je to zdarma? +
Ano, převod je zdarma a použitelný bez registrace.
Jak poznám, zda úřad opravdu vyžaduje PDF/A? +
Ve výzvách k podání nebo pokynech k formulářům bývá často „dokumenty prosím podejte ve formátu PDF/A”. Pokud si nejsi jistý, zeptej se — mnoho míst akceptuje i běžné PDF. Export PDF/A z mousePDF poskytuje solidní základ, ale není certifikovaný.
Je výsledek certifikovaný PDF/A? +
Ne, a to říkáme výslovně. Soubor je sestaven podle zásad PDF/A, ale v metadatech netvrdí žádnou úroveň shody — k tomu by byla potřeba skutečná kontrola nástrojem, která zde neprobíhá.
Kdy to stačí a kdy ne? +
Pro vlastní dlouhodobý archiv to dobře stačí: vložená písma, archivní metadata, žádné šifrování. Vyžaduje-li úřad ověřený soubor PDF/A s protokolem o kontrole, potřebuješ certifikující nástroj.
Proč se soubor přitom zvětší? +
Protože se písma vkládají celá, místo aby se předpokládala na cílovém zařízení. Přesně to činí soubor později nezávislým — to je smysl formátu.
To by ti také mohlo pomoct
Komprimovat PDF
Výrazně zmenšit PDF s mnoha obrázky — stránky se přitom stanou obrázky.
Rozpoznávání textu PDF (OCR)
Rozpoznat text v naskenovaných PDF a udělat ho prohledávatelným.
Nastavit & odstranit heslo PDF
Chránit PDF heslem nebo odstranit existující heslo.