mousePDFPDF in PDF/A umwandeln ohne Upload
Wandle ein PDF in ein archivfreundliches PDF/A-Dokument um, mit den Metadaten, die viele Behörden und Archivsysteme erwarten. Läuft komplett lokal im Browser.
In drei Schritten
PDF öffnen
PDF einwerfen oder über den Datei-Dialog öffnen.
Als PDF/A exportieren
Im Exportmenü die PDF/A-Option wählen. Archivfreundliche Metadaten werden automatisch gesetzt.
Speichern
Fertiges PDF/A-Dokument herunterladen, ohne Upload und ohne Wasserzeichen.
Vorgaben für die Archivierung erfüllen
Viele Behörden, Gerichte und Unternehmensarchive verlangen Dokumente im PDF/A-Format, damit sie auch nach vielen Jahren noch originalgetreu lesbar sind. mousePDF setzt die dafür nötigen Metadaten direkt beim Export, ohne dass die Datei dafür einen Server verlässt.
Wofür PDF/A überhaupt da ist
PDF/A ist die Archivfassung des PDF-Formats. Der Gedanke dahinter: Eine Datei soll in zwanzig Jahren noch genauso aussehen wie heute, auch dann, wenn es die damals benutzte Schriftart längst nicht mehr gibt und kein Programm mehr weiß, wie sie aussehen sollte.
Erreicht wird das, indem alles Nötige in die Datei selbst wandert: Schriften werden eingebettet statt vorausgesetzt, Verweise nach außen fallen weg, und die Datei bleibt unverschlüsselt, damit kein verlorenes Passwort sie unlesbar macht.
Gefordert wird das meist von Behörden, Gerichten, Archiven und bei langen Aufbewahrungspflichten. Dort steht in der Vorgabe dann „PDF/A“, oft mit einer Stufe wie PDF/A-2b dahinter.
Wo das hinter einer zertifizierten Datei zurückbleibt
Der Editor baut die Datei nach den Grundsätzen von PDF/A auf: Schriften eingebettet, Archiv-Metadaten (XMP) hinterlegt, keine Verschlüsselung.
Und jetzt der Teil, den andere weglassen: Die Datei behauptet ihre Konformität nicht. In den Metadaten steht bewusst keine Angabe zur PDF/A-Stufe. Das ist kein Versäumnis, sondern eine Entscheidung. Eine solche Angabe wäre eine Zusicherung, und einlösen könnte sie nur eine echte Prüfung mit einem Prüfwerkzeug wie veraPDF. Die findet hier nicht statt.
Was das praktisch heißt: Wenn eine Stelle eine zertifizierte, geprüfte PDF/A-Datei verlangt, ist das hier nicht der richtige Weg; dann brauchst du ein Werkzeug mit Prüfbericht. Wenn du dein Archiv selbst führst und willst, dass deine Dokumente in zehn Jahren noch lesbar sind, bekommst du hier genau das, ohne Upload und ohne Konto.
Ebenfalls offen gesagt: Ein ICC-Ausgabeprofil, das strenge PDF/A-Stufen verlangen, fehlt derzeit. Wer es ganz genau braucht, sollte das wissen.
Häufige Fragen
Wird mein PDF für die Umwandlung hochgeladen? +
Nein. Die Umwandlung inklusive Metadaten passiert vollständig im Browser.
Ist das Ergebnis ein zertifiziertes PDF/A-Dokument? +
Nein. mousePDF setzt archivfreundliche Metadaten, führt aber keine förmliche PDF/A-Zertifizierung oder -Validierung durch. Für rechtlich verbindliche Anforderungen prüfe, ob eine zertifizierte Lösung nötig ist.
Verändert die Umwandlung den Inhalt meines Dokuments? +
Nein, Text, Bilder und Layout bleiben erhalten. Nur die Metadaten werden ergänzt.
Ist das kostenlos? +
Ja, die Umwandlung ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.
Woran erkenne ich, ob eine Behörde PDF/A wirklich verlangt? +
In Ausschreibungen oder Formular-Hinweisen steht oft „Dokumente bitte im PDF/A-Format einreichen". Wenn du unsicher bist, frag nach; viele Stellen akzeptieren auch normales PDF. Der PDF/A-Export von mousePDF liefert eine solide Basis, ist aber nicht zertifiziert.
Ist das Ergebnis zertifiziertes PDF/A? +
Nein, und das sagen wir ausdrücklich. Die Datei wird nach den Grundsätzen von PDF/A aufgebaut, behauptet aber in ihren Metadaten keine Konformitätsstufe. Dafür wäre eine echte Prüfung mit einem Prüfwerkzeug nötig, die hier nicht stattfindet.
Wann reicht das aus und wann nicht? +
Für das eigene Langzeitarchiv reicht es gut: eingebettete Schriften, Archiv-Metadaten, keine Verschlüsselung. Verlangt eine Behörde eine geprüfte PDF/A-Datei mit Prüfbericht, brauchst du ein zertifizierendes Werkzeug.
Warum wird die Datei dabei größer? +
Weil die Schriften vollständig eingebettet werden, statt sie auf dem Zielgerät vorauszusetzen. Genau das macht die Datei später unabhängig, und es ist der Sinn des Formats.
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