mousePDFKonvertera PDF till PDF/A — utan uppladdning
Konvertera en PDF till ett arkivvänligt PDF/A-dokument — med den metadata som många myndigheter och arkivsystem förväntar sig. Körs helt lokalt i webbläsaren.
I tre steg
Öppna PDF
Dra in PDF-filen eller öppna den via filväljaren.
Exportera som PDF/A
Välj PDF/A-alternativet i exportmenyn — arkivvänlig metadata läggs till automatiskt.
Spara
Ladda ner det färdiga PDF/A-dokumentet — utan uppladdning, utan vattenstämpel.
Typiskt fall: uppfylla arkiveringskrav
Många myndigheter, domstolar och företagsarkiv kräver dokument i PDF/A-format, så att de fortfarande går att läsa i originalskick efter många år. mousePDF sätter den nödvändiga metadatan direkt vid export — utan att filen lämnar din enhet.
Vad PDF/A egentligen är till för
PDF/A är arkivversionen av PDF-formatet. Tanken bakom: en fil ska se likadan ut om tjugo år som idag — även om det typsnitt som användes då inte längre finns och inget program längre vet hur det ska se ut.
Det uppnås genom att allt nödvändigt flyttas in i själva filen: teckensnitt bäddas in istället för att förutsättas, externa referenser tas bort, och filen förblir okrypterad så att inget förlorat lösenord gör den oläsbar.
Det krävs oftast av myndigheter, domstolar, arkiv och vid långa arkiveringsplikter — där står det då „PDF/A" i kravet, ofta med en nivå som PDF/A-2b efter.
Vad som skapas här — och vad som uttryckligen inte gör det
Redigeraren bygger filen enligt PDF/A:s principer: teckensnitt inbäddade, arkivmetadata (XMP) tillagd, ingen kryptering.
Och nu den del som andra utelämnar: filen hävdar inte sin konformitet. I metadatan finns medvetet ingen uppgift om PDF/A-nivå. Det är inte en försummelse, utan ett beslut — en sådan uppgift vore ett löfte, och bara en riktig kontroll med ett valideringsverktyg som veraPDF skulle kunna infria det. Det sker inte här.
Vad det innebär i praktiken: om en instans kräver en certifierad, validerad PDF/A-fil, är det här inte rätt väg — då behöver du ett verktyg med valideringsrapport. Om du sköter ditt eget arkiv och vill att dina dokument går att läsa om tio år, får du precis det här, utan uppladdning och utan konto.
Också sagt rakt ut: en ICC-utmatningsprofil, som stränga PDF/A-nivåer kräver, saknas för närvarande. Den som behöver det exakt bör veta det.
Vanliga frågor
Laddas min PDF upp för konverteringen? +
Nej. Konverteringen, inklusive metadatan, sker helt i webbläsaren.
Är resultatet ett certifierat PDF/A-dokument? +
Nej. mousePDF sätter arkivvänlig metadata men utför ingen formell PDF/A-certifiering eller -validering. För juridiskt bindande krav, kontrollera om en certifierad lösning behövs.
Ändrar konverteringen innehållet i mitt dokument? +
Nej, text, bilder och layout bevaras — endast metadatan läggs till.
Är det kostnadsfritt? +
Ja, konverteringen är kostnadsfri och går att använda utan registrering.
Hur vet jag om en myndighet verkligen kräver PDF/A? +
I upphandlingar eller formulärinstruktioner står det ofta „dokument ska lämnas in i PDF/A-format". Är du osäker, fråga — många instanser accepterar även vanlig PDF. mousePDFs PDF/A-export ger en solid grund, men är inte certifierad.
Är resultatet certifierat PDF/A? +
Nej, och det säger vi uttryckligen. Filen byggs enligt PDF/A:s principer, men hävdar ingen konformitetsnivå i sin metadata — det skulle kräva en riktig kontroll med ett valideringsverktyg, vilket inte sker här.
När räcker det och när räcker det inte? +
För ditt eget långtidsarkiv räcker det gott: inbäddade teckensnitt, arkivmetadata, ingen kryptering. Kräver en myndighet en validerad PDF/A-fil med kontrollrapport, behöver du ett certifierande verktyg.
Varför blir filen större av det här? +
Eftersom teckensnitten bäddas in helt istället för att förutsättas finnas på målenheten. Det är precis det som gör filen oberoende senare — det är hela poängen med formatet.
Detta kan också hjälpa
Komprimera PDF
Förminska bildtunga PDF-filer avsevärt — sidorna blir då till bilder.
PDF-textigenkänning (OCR)
Känn igen text i skannade PDF-filer och gör den sökbar.
Ställ in och ta bort PDF-lösenord
Skydda PDF med lösenord eller ta bort ett befintligt lösenord.