PDF کو PDF/A میں تبدیل کریں — بغیر اپ لوڈ کے

PDF کو آرکائیو کے موزوں PDF/A دستاویز میں تبدیل کریں — ان میٹا ڈیٹا کے ساتھ جو بہت سے سرکاری ادارے اور آرکائیو نظام توقع رکھتے ہیں۔ مکمل طور پر مقامی طور پر براؤزر میں چلتا ہے۔

بہت سے سرکاری ادارے، عدالتیں اور کمپنی آرکائیوز دستاویزات PDF/A فارمیٹ میں مانگتے ہیں، تاکہ وہ کئی سال بعد بھی اصل حالت میں پڑھی جا سکیں۔ mousePDF اس کے لیے ضروری میٹا ڈیٹا ایکسپورٹ کے وقت براہ راست سیٹ کرتا ہے — بغیر اس کے کہ فائل کسی سرور تک جائے۔

PDF/A، PDF فارمیٹ کا آرکائیو ورژن ہے۔ اس کے پیچھے خیال یہ ہے: ایک فائل بیس سال بعد بھی بالکل ویسی ہی نظر آئے جیسی آج ہے — چاہے اس وقت استعمال ہونے والا فونٹ اب موجود نہ ہو اور کوئی پروگرام یہ نہ جانتا ہو کہ وہ کیسا دکھنا چاہیے۔

یہ اس طرح حاصل ہوتا ہے کہ ہر ضروری چیز فائل کے اندر ہی منتقل ہو جاتی ہے: فونٹس فرض کرنے کے بجائے شامل کیے جاتے ہیں، بیرونی حوالے ختم ہو جاتے ہیں، اور فائل غیر مقفل رہتی ہے تاکہ کوئی گم شدہ پاس ورڈ اسے ناقابل مطالعہ نہ بنا دے۔

یہ عام طور پر سرکاری اداروں، عدالتوں، آرکائیوز اور طویل مدتی رکھنے کی ذمہ داریوں میں مانگا جاتا ہے — وہاں شرط میں «PDF/A» لکھا ہوتا ہے، اکثر PDF/A-2b جیسی سطح کے ساتھ۔

ایڈیٹر فائل کو PDF/A کے اصولوں کے مطابق بناتا ہے: فونٹس شامل، آرکائیو میٹا ڈیٹا (XMP) درج، کوئی خفیہ کاری نہیں۔

اور اب وہ حصہ جسے دوسرے چھوڑ دیتے ہیں: فائل اپنی مطابقت کا دعویٰ نہیں کرتی۔ میٹا ڈیٹا میں جان بوجھ کر PDF/A سطح کی کوئی معلومات نہیں ہے۔ یہ کوتاہی نہیں بلکہ ایک فیصلہ ہے — ایسی معلومات ایک ضمانت ہوتی، اور اسے صرف veraPDF جیسے جانچ ٹول سے حقیقی جانچ ہی پورا کر سکتی۔ ایسی جانچ یہاں نہیں ہوتی۔

عملی طور پر اس کا مطلب ہے: اگر کوئی ادارہ سرٹیفائیڈ، جانچی گئی PDF/A فائل مانگتا ہے تو یہ صحیح راستہ نہیں — تب آپ کو جانچ رپورٹ والا ٹول چاہیے۔ اگر آپ اپنا آرکائیو خود چلاتے ہیں اور چاہتے ہیں کہ آپ کے دستاویزات دس سال بعد بھی پڑھے جا سکیں، تو یہاں آپ کو بالکل یہی ملتا ہے، بغیر اپ لوڈ اور بغیر اکاؤنٹ کے۔

یہ بھی صاف بتا دیا جائے: ایک ICC آؤٹ پٹ پروفائل، جو سخت PDF/A سطحیں مانگتی ہیں، فی الحال موجود نہیں۔ جسے بالکل درست چاہیے، اسے یہ معلوم ہونا چاہیے۔

ایڈیٹر کھولیں →