mousePDFConvertir PDF a PDF/A sin subir archivos
Convierte un PDF en un documento PDF/A apto para archivo, con los metadatos que exigen muchas administraciones y sistemas de archivo. Funciona completamente en local, en el navegador.
En tres pasos
Abrir el PDF
Arrastra el PDF o ábrelo mediante el selector de archivos.
Exportar como PDF/A
Elige la opción PDF/A en el menú de exportación. Los metadatos aptos para archivo se añaden automáticamente.
Guardar
Descarga el documento PDF/A ya listo, sin subir archivos, sin marca de agua.
Cumplir los requisitos de archivo
Muchas administraciones, tribunales y archivos empresariales exigen documentos en formato PDF/A para que sigan siendo legibles fielmente al original incluso pasados muchos años. mousePDF añade los metadatos necesarios directamente al exportar, sin que el archivo tenga que salir a ningún servidor.
Para qué sirve realmente el PDF/A
PDF/A es la versión de archivo del formato PDF. La idea detrás es que un archivo se vea igual dentro de veinte años que hoy, incluso cuando la fuente tipográfica usada entonces ya no exista y ningún programa sepa cómo debería verse.
Esto se consigue haciendo que todo lo necesario pase a formar parte del propio archivo: las fuentes se incrustan en lugar de darse por supuestas, desaparecen las referencias externas, y el archivo permanece sin cifrar para que ninguna contraseña perdida lo vuelva ilegible.
Suele exigirlo la administración pública, los tribunales, los archivos y los casos con largos periodos de conservación obligatoria. Ahí el requisito indica «PDF/A», a menudo con un nivel como PDF/A-2b.
En qué se queda corto frente a un archivo certificado
El editor construye el archivo siguiendo los principios de PDF/A: fuentes incrustadas, metadatos de archivo (XMP) incluidos, sin cifrado.
Y ahora la parte que otros omiten: el archivo no afirma su propia conformidad. En los metadatos, deliberadamente no figura ningún nivel de PDF/A. No es un descuido, sino una decisión: indicar un nivel sería una garantía, y solo una verificación real con una herramienta de validación como veraPDF podría respaldarla. Esa verificación no se realiza aquí.
En la práctica esto significa: si un organismo exige un archivo PDF/A certificado y validado, este no es el camino adecuado; necesitarás una herramienta con informe de validación. Si llevas tu propio archivo y quieres que tus documentos sigan siendo legibles dentro de diez años, aquí obtienes exactamente eso, sin subir archivos y sin cuenta.
También con sinceridad: actualmente falta un perfil de salida ICC, que exigen los niveles más estrictos de PDF/A. Quien lo necesite con precisión debería saberlo.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi PDF para la conversión? +
No. La conversión, incluidos los metadatos, ocurre completamente en el navegador.
¿El resultado es un documento PDF/A certificado? +
No. mousePDF añade metadatos aptos para archivo, pero no realiza una certificación ni validación formal de PDF/A. Para requisitos legalmente vinculantes, comprueba si necesitas una solución certificada.
¿La conversión modifica el contenido de mi documento? +
No, el texto, las imágenes y el diseño se mantienen. Solo se añaden los metadatos.
¿Es gratis? +
Sí, la conversión es gratuita y se puede usar sin registrarse.
¿Cómo sé si una administración realmente exige PDF/A? +
En licitaciones o instrucciones de formularios suele indicarse «presentar los documentos en formato PDF/A». Si tienes dudas, pregunta; muchos organismos también aceptan PDF normal. La exportación a PDF/A de mousePDF ofrece una base sólida, pero no está certificada.
¿El resultado es PDF/A certificado? +
No, y lo decimos explícitamente. El archivo se construye siguiendo los principios de PDF/A, pero en sus metadatos no afirma ningún nivel de conformidad. Para eso haría falta una verificación real con una herramienta de validación, que aquí no se realiza.
¿Cuándo es suficiente y cuándo no? +
Para tu propio archivo a largo plazo es más que suficiente: fuentes incrustadas, metadatos de archivo, sin cifrado. Si una administración exige un archivo PDF/A validado con informe de comprobación, necesitas una herramienta certificadora.
¿Por qué el archivo se hace más grande? +
Porque las fuentes se incrustan por completo en lugar de dar por hecho que estarán disponibles en el dispositivo de destino. Eso es precisamente lo que hace que el archivo sea independiente más adelante, es el sentido del formato.
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