mousePDF转换PDF为PDF/A——无需上传
将PDF转换为适合归档的PDF/A文档——包含许多政府机构和归档系统所要求的元数据。完全在浏览器本地运行。
三个步骤
打开PDF
把PDF拖入浏览器，或通过文件对话框打开。
导出为PDF/A
在导出菜单中选择PDF/A选项——适合归档的元数据会自动设置。
保存
下载生成好的PDF/A文档——无需上传，无水印。
典型场景：满足归档要求
许多政府机构、法院和企业档案室要求文档采用PDF/A格式，以便多年后仍能保持原样可读。mousePDF在导出时会直接设置所需的元数据——文件不会因此离开你的设备、也不需要经过服务器。
PDF/A究竟是为什么而存在
PDF/A是PDF格式的归档版本。其背后的理念是：一份文件在二十年后依然应该和今天看起来一样——即便当时使用的字体早已不复存在、没有任何程序知道它应该长什么样。
为实现这一点，所有必要内容都会被移入文件本身：字体被嵌入而不是依赖系统预装，外部引用被去除，文件保持未加密状态，以免丢失的密码使其无法读取。
通常是政府机构、法院、档案馆以及长期保存义务方面会提出这一要求——要求中会写着“PDF/A”，后面往往还带有像PDF/A-2b这样的具体级别。
这里生成的是什么——明确不是什么
编辑器按照PDF/A的基本原则构建文件：嵌入字体、写入归档元数据（XMP）、不加密。
现在说说别人不会告诉你的部分：这份文件并不宣称自己符合规范。元数据中特意不写入PDF/A级别信息。这不是遗漏，而是一个有意的决定——写入这样的信息将是一种承诺，而只有通过veraPDF这类真正的验证工具进行实际检验，才能兑现这个承诺。而这里并不会进行这种检验。
这在实际中意味着：如果某个机构要求提供经认证、经过验证的PDF/A文件，这里提供的方式并不适合——那时你需要一个能出具验证报告的工具。如果你只是想自己维护档案，希望你的文档在十年后依然可读，这里正好能满足你的需求，无需上传，也无需账户。
同样坦率地说：目前缺少满足严格PDF/A级别所需的ICC输出配置文件。若你对此有精确要求，应当了解这一点。
常见问题
转换时我的PDF会被上传吗？ +
不会。包括元数据在内的整个转换过程完全在浏览器中完成。
生成的结果是经过认证的PDF/A文档吗？ +
不是。mousePDF会设置适合归档的元数据，但不进行正式的PDF/A认证或验证。若涉及具有法律约束力的要求，请确认是否需要经过认证的解决方案。
转换会改变我文档的内容吗？ +
不会，文本、图片和版式都会保留——只有元数据会被补充。
这是免费的吗？ +
是的，转换免费，且无需注册即可使用。
我怎么知道某个机构是否真的要求PDF/A？ +
招标文件或表单说明中通常会写着“请以PDF/A格式提交文档”。如果不确定，可以询问一下——很多机构也接受普通PDF。mousePDF提供的PDF/A导出能给你一个稳固的基础，但并未经过认证。
生成的结果是经过认证的PDF/A吗？ +
不是，我们明确说明这一点。文件按照PDF/A的原则构建，但其元数据中不会声明任何合规级别——这需要通过验证工具进行真正的检验，而这里并未进行这种检验。
什么时候这样做就够了，什么时候不够？ +
对于自己的长期归档来说，这已经足够：嵌入字体、归档元数据、不加密。如果某个机构要求提供带有验证报告、经过检验的PDF/A文件，你就需要一个可以出具认证的工具。
为什么文件会因此变大？ +
因为字体是完整嵌入的，而不是假设目标设备已经安装了这些字体。正是这一点让文件在日后能够独立于环境正常显示——这正是这种格式存在的意义。