mousePDFUbah PDF ke PDF/A — tanpa unggah
Ubah PDF menjadi dokumen PDF/A yang ramah arsip — dengan metadata yang diharapkan oleh banyak instansi dan sistem kearsipan. Berjalan sepenuhnya lokal di browser.
Dalam tiga langkah
Buka PDF
Seret PDF ke sini atau buka melalui dialog file.
Ekspor sebagai PDF/A
Pilih opsi PDF/A di menu ekspor — metadata ramah arsip akan diatur secara otomatis.
Simpan
Unduh dokumen PDF/A yang sudah jadi — tanpa unggah, tanpa tanda air.
Kasus umum: memenuhi persyaratan pengarsipan
Banyak instansi pemerintah, pengadilan, dan arsip perusahaan mensyaratkan dokumen dalam format PDF/A, agar tetap dapat dibaca secara akurat bahkan setelah bertahun-tahun. mousePDF mengatur metadata yang diperlukan langsung saat ekspor — tanpa file harus meninggalkan server mana pun.
Untuk apa sebenarnya PDF/A ada
PDF/A adalah versi arsip dari format PDF. Idenya: sebuah file harus terlihat sama dalam dua puluh tahun seperti hari ini — bahkan ketika font yang digunakan saat itu sudah lama tidak ada lagi dan tidak ada program yang tahu lagi bagaimana seharusnya terlihat.
Ini dicapai dengan memindahkan semua yang diperlukan ke dalam file itu sendiri: font disematkan alih-alih diasumsikan tersedia, referensi ke luar dihilangkan, dan file tetap tidak dienkripsi, agar kata sandi yang hilang tidak membuatnya tidak dapat dibaca.
Ini biasanya disyaratkan oleh instansi pemerintah, pengadilan, arsip, dan dalam kewajiban penyimpanan jangka panjang — di sana persyaratannya tertulis „PDF/A”, sering disertai tingkatan seperti PDF/A-2b.
Apa yang dihasilkan di sini — dan apa yang secara eksplisit tidak
Editor membangun file sesuai prinsip PDF/A: font disematkan, metadata arsip (XMP) disertakan, tanpa enkripsi.
Dan sekarang bagian yang sering dilewatkan orang lain: file ini tidak mengklaim kesesuaiannya. Dalam metadata, dengan sengaja tidak dicantumkan tingkat PDF/A. Ini bukan kelalaian, melainkan keputusan sadar — pencantuman semacam itu akan menjadi jaminan, dan hanya bisa dipenuhi dengan pemeriksaan sungguhan menggunakan alat verifikasi seperti veraPDF. Itu tidak dilakukan di sini.
Artinya secara praktis: jika sebuah instansi meminta file PDF/A yang tersertifikasi dan telah diverifikasi, ini bukan cara yang tepat — kamu memerlukan alat dengan laporan verifikasi. Jika kamu mengelola arsipmu sendiri dan ingin dokumenmu tetap dapat dibaca dalam sepuluh tahun, di sinilah tempatnya, tanpa unggah dan tanpa akun.
Sejujurnya juga: profil output ICC yang disyaratkan oleh tingkat PDF/A yang ketat saat ini belum tersedia. Siapa pun yang membutuhkannya secara presisi sebaiknya mengetahui hal ini.
Pertanyaan Umum
Apakah PDF saya diunggah untuk konversi ini? +
Tidak. Konversi termasuk metadatanya terjadi sepenuhnya di browser.
Apakah hasilnya adalah dokumen PDF/A yang tersertifikasi? +
Tidak. mousePDF mengatur metadata ramah arsip, tetapi tidak melakukan sertifikasi atau validasi PDF/A formal. Untuk persyaratan yang mengikat secara hukum, periksa apakah solusi yang tersertifikasi diperlukan.
Apakah konversi mengubah isi dokumen saya? +
Tidak, teks, gambar, dan tata letak tetap dipertahankan — hanya metadata yang ditambahkan.
Apakah ini gratis? +
Ya, konversi ini gratis dan dapat digunakan tanpa pendaftaran.
Bagaimana saya tahu apakah suatu instansi benar-benar mensyaratkan PDF/A? +
Dalam tender atau petunjuk formulir sering tertulis „mohon kirimkan dokumen dalam format PDF/A”. Jika kamu tidak yakin, tanyakan — banyak instansi juga menerima PDF biasa. Ekspor PDF/A dari mousePDF memberikan dasar yang solid, tetapi tidak tersertifikasi.
Apakah hasilnya PDF/A yang tersertifikasi? +
Tidak, dan kami menyatakannya secara eksplisit. File dibangun sesuai prinsip PDF/A, tetapi tidak mengklaim tingkat kesesuaian apa pun dalam metadatanya — untuk itu diperlukan pemeriksaan sungguhan dengan alat verifikasi, yang tidak dilakukan di sini.
Kapan ini cukup dan kapan tidak? +
Untuk arsip jangka panjang milikmu sendiri, ini cukup baik: font disematkan, metadata arsip, tanpa enkripsi. Jika sebuah instansi mensyaratkan file PDF/A yang telah diverifikasi dengan laporan verifikasi, kamu memerlukan alat sertifikasi.
Mengapa ukuran file menjadi lebih besar? +
Karena font disematkan secara penuh, alih-alih mengasumsikan tersedia di perangkat tujuan. Justru itulah yang membuat file mandiri nantinya — itulah tujuan dari format ini.
Ini mungkin juga membantu
Kompres PDF
Perkecil PDF yang sarat gambar secara signifikan — halaman akan diubah menjadi gambar.
Pengenalan Teks PDF (OCR)
Kenali teks dalam PDF hasil pindai dan buat dapat dicari.
Atur & Hapus Kata Sandi PDF
Lindungi PDF dengan kata sandi atau hapus kata sandi yang sudah ada.