แปลง PDF เป็น PDF/A — โดยไม่ต้องอัปโหลด

แปลง PDF เป็นเอกสาร PDF/A ที่เหมาะสำหรับการเก็บถาวร — พร้อมข้อมูลเมทาดาต้าที่หน่วยงานและระบบจัดเก็บเอกสารจำนวนมากต้องการ ทำงานในเบราว์เซอร์ทั้งหมด

หน่วยงานราชการ ศาล และหอจดหมายเหตุขององค์กรจำนวนมากต้องการเอกสารในรูปแบบ PDF/A เพื่อให้อ่านได้ตรงตามต้นฉบับแม้ผ่านไปหลายปี mousePDF ตั้งค่าเมทาดาต้าที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติในขั้นตอนส่งออก โดยไฟล์ไม่ต้องออกจากเครื่องไปที่เซิร์ฟเวอร์เลย

PDF/A คือรูปแบบสำหรับเก็บถาวรของไฟล์ PDF แนวคิดเบื้องหลังคือ ไฟล์ควรมีหน้าตาเหมือนเดิมแม้ผ่านไปยี่สิบปี — แม้ในตอนนั้นฟอนต์ที่ใช้จะไม่มีอยู่แล้วและไม่มีโปรแกรมใดรู้ว่าควรมีหน้าตาอย่างไร

สิ่งนี้ทำได้โดยให้ทุกอย่างที่จำเป็นอยู่ในไฟล์เอง: ฟอนต์ถูกฝังไว้แทนที่จะสมมติว่ามีอยู่ในเครื่องผู้อ่าน ไม่มีการอ้างอิงไปยังภายนอก และไฟล์ยังคงไม่เข้ารหัส เพื่อไม่ให้รหัสผ่านที่สูญหายทำให้อ่านไม่ได้

ข้อกำหนดนี้มักมาจากหน่วยงานราชการ ศาล หอจดหมายเหตุ และกรณีที่ต้องเก็บเอกสารเป็นเวลานาน — ในข้อกำหนดมักระบุว่า „PDF/A” บางครั้งพร้อมระดับ เช่น PDF/A-2b

โปรแกรมแก้ไขสร้างไฟล์ตามหลักการของ PDF/A: ฝังฟอนต์ไว้ในไฟล์ ใส่เมทาดาต้าสำหรับเก็บถาวร (XMP) และไม่มีการเข้ารหัส

และนี่คือส่วนที่บริการอื่นมักละไว้: ไฟล์นี้ไม่ได้อ้างว่าตรงตามมาตรฐานอย่างเป็นทางการ ในเมทาดาต้าจะไม่มีการระบุระดับ PDF/A โดยตั้งใจ นี่ไม่ใช่ความบกพร่อง แต่เป็นการตัดสินใจ — การระบุเช่นนั้นจะเป็นการรับรอง และจะรับรองได้ก็ต่อเมื่อผ่านการตรวจสอบจริงด้วยเครื่องมือตรวจสอบอย่าง veraPDF ซึ่งที่นี่ไม่มีการตรวจสอบดังกล่าว

ในทางปฏิบัติหมายความว่า: หากหน่วยงานต้องการไฟล์ PDF/A ที่ผ่านการรับรองและตรวจสอบแล้ว วิธีนี้ไม่ใช่ทางที่ถูกต้อง — คุณจะต้องใช้เครื่องมือที่มีรายงานผลการตรวจสอบ แต่หากคุณดูแลหอจดหมายเหตุของตัวเองและต้องการให้เอกสารยังอ่านได้ในอีกสิบปีข้างหน้า ที่นี่ให้สิ่งนั้นได้พอดี โดยไม่ต้องอัปโหลดและไม่ต้องมีบัญชี

และขอพูดตรง ๆ อีกเรื่องหนึ่ง: ยังไม่มีโปรไฟล์สี ICC สำหรับส่งออกที่ระดับ PDF/A แบบเข้มงวดต้องการ ผู้ที่ต้องการความแม่นยำระดับนั้นควรทราบไว้

เปิดโปรแกรมแก้ไข →