mousePDFPreviesť PDF na PDF/A — bez nahrávania
Preveď PDF na archívne vhodný dokument PDF/A — s metadátami, ktoré vyžaduje mnoho úradov a archívnych systémov. Beží úplne lokálne v prehliadači.
V troch krokoch
Otvoriť PDF
PDF vlož alebo otvor cez dialóg výberu súboru.
Exportovať ako PDF/A
V ponuke exportu zvoľ možnosť PDF/A — archívne vhodné metadáta sa nastavia automaticky.
Uložiť
Stiahni hotový dokument PDF/A — bez nahrávania, bez vodoznaku.
Typický prípad: splnenie požiadaviek na archiváciu
Mnohé úrady, súdy a firemné archívy vyžadujú dokumenty vo formáte PDF/A, aby boli aj po mnohých rokoch čitateľné verne originálu. mousePDF nastaví potrebné metadáta priamo pri exporte — bez toho, aby súbor kvôli tomu opustil zariadenie.
Na čo je PDF/A vlastne určené
PDF/A je archívna verzia formátu PDF. Myšlienka za tým: súbor má o dvadsať rokov vyzerať rovnako ako dnes — aj vtedy, keď vtedy použité písmo už dávno neexistuje a žiadny program nevie, ako malo vyzerať.
Dosahuje sa to tak, že všetko potrebné putuje priamo do súboru: písma sa vkladajú namiesto toho, aby sa predpokladali, odkazy von odpadajú a súbor zostáva nešifrovaný, aby ho nespravil nečitateľným stratené heslo.
Vyžadujú to najmä úrady, súdy, archívy a pri dlhých lehotách uchovávania — tam je v požiadavke uvedené „PDF/A“, často s úrovňou ako PDF/A-2b za tým.
Čo tu vzniká — a čo výslovne nie
Editor zostaví súbor podľa zásad PDF/A: vložené písma, uložené archívne metadáta (XMP), bez šifrovania.
A teraz časť, ktorú iní vynechávajú: súbor si nenárokuje svoju zhodu. V metadátach zámerne nie je uvedená úroveň PDF/A. Nie je to nedopatrenie, ale rozhodnutie — takýto údaj by bol prísľubom, a splniť by ho mohla iba skutočná kontrola nástrojom ako veraPDF. Tá tu neprebieha.
Čo to prakticky znamená: ak nejaké miesto vyžaduje certifikovaný, overený súbor PDF/A, toto nie je správna cesta — vtedy potrebuješ nástroj s protokolom o overení. Ak si sám vedieš svoj archív a chceš, aby boli tvoje dokumenty čitateľné aj o desať rokov, dostaneš tu presne to, bez nahrávania a bez účtu.
Tiež otvorene povedané: chýba ICC výstupný profil, ktorý vyžadujú prísne úrovne PDF/A. Kto to potrebuje úplne presne, mal by o tom vedieť.
Časté otázky
Nahráva sa moje PDF kvôli prevodu niekam? +
Nie. Prevod vrátane metadát prebieha úplne v prehliadači.
Je výsledok certifikovaný dokument PDF/A? +
Nie. mousePDF nastaví archívne vhodné metadáta, ale nevykonáva formálnu certifikáciu ani validáciu PDF/A. Pri právne záväzných požiadavkách over, či je potrebné certifikované riešenie.
Zmení prevod obsah môjho dokumentu? +
Nie, text, obrázky a rozloženie zostávajú zachované — dopĺňajú sa iba metadáta.
Je to zadarmo? +
Áno, prevod je zadarmo a použiteľný bez registrácie.
Ako spoznám, či úrad naozaj vyžaduje PDF/A? +
Vo výzvach alebo pokynoch k formulárom často stojí „dokumenty prosím odovzdajte vo formáte PDF/A”. Ak si nie si istý, opýtaj sa — mnohé miesta akceptujú aj bežné PDF. Export PDF/A z mousePDF dáva solídny základ, ale nie je certifikovaný.
Je výsledok certifikovaný PDF/A? +
Nie, a hovoríme to výslovne. Súbor sa zostaví podľa zásad PDF/A, ale v metadátach si nenárokuje žiadnu úroveň zhody — na to by bola potrebná skutočná kontrola nástrojom na overenie, ktorá tu neprebieha.
Kedy to stačí a kedy nie? +
Na vlastný dlhodobý archív to stačí dobre: vložené písma, archívne metadáta, bez šifrovania. Ak úrad vyžaduje overený súbor PDF/A s protokolom o overení, potrebuješ certifikujúci nástroj.
Prečo je súbor pritom väčší? +
Pretože písma sa vkladajú úplne, namiesto toho, aby sa predpokladali na cieľovom zariadení. Práve to robí súbor neskôr nezávislým — to je zmysel formátu.
Toto by mohlo tiež pomôcť
Komprimovať PDF
Výrazne zmenšiť PDF s množstvom obrázkov — strany sa pritom stanú obrázkami.
Rozpoznávanie textu PDF (OCR)
Rozpoznať text v naskenovaných PDF a spraviť ho vyhľadateľným.
Nastaviť a odstrániť heslo PDF
Zabezpeč PDF heslom alebo odstráň existujúce heslo.