تحويل PDF إلى PDF/A — بدون رفع

حوّل PDF إلى مستند PDF/A ملائم للأرشفة — يحتوي على البيانات الوصفية التي تتوقعها كثير من الجهات الحكومية وأنظمة الأرشفة. يعمل بالكامل محلياً في المتصفح.

تشترط كثير من الجهات الحكومية والمحاكم وأرشيفات الشركات المستندات بصيغة PDF/A، لكي تبقى قابلة للقراءة بأمانة حتى بعد سنوات عديدة. يضع mousePDF البيانات الوصفية اللازمة لذلك مباشرة عند التصدير — دون أن يغادر الملف أي خادم.

PDF/A هو نسخة الأرشفة من صيغة PDF. الفكرة وراءها: يجب أن يبدو الملف بعد عشرين عاماً كما يبدو اليوم تماماً — حتى لو لم يعد الخط المستخدم آنذاك موجوداً، ولم يعد أي برنامج يعرف كيف يجب أن يبدو.

يتحقق ذلك بنقل كل ما يلزم إلى الملف نفسه: تُضمَّن الخطوط بدلاً من افتراض وجودها، وتُزال الروابط إلى مصادر خارجية، ويبقى الملف غير مشفَّر حتى لا تجعله كلمة مرور مفقودة غير قابل للقراءة.

غالباً ما تطلب هذا الجهات الحكومية والمحاكم والأرشيفات وحالات الاحتفاظ الطويلة بالمستندات — تُذكر المتطلبات هناك بعبارة «PDF/A»، وغالباً مع مستوى مثل PDF/A-2b.

يبني المحرر الملف وفق مبادئ PDF/A: خطوط مضمَّنة، بيانات وصفية أرشيفية (XMP) مُدرَجة، بدون تشفير.

والآن الجزء الذي تتجاهله جهات أخرى: الملف لا يدّعي مطابقته للمعيار. لا تحتوي البيانات الوصفية عمداً على أي إشارة إلى مستوى PDF/A. هذا ليس تقصيراً بل قرار — فمثل هذا التصريح سيكون التزاماً، ولا يمكن الوفاء به إلا بفحص حقيقي باستخدام أداة تحقق مثل veraPDF. وهذا الفحص لا يحدث هنا.

ما يعنيه هذا عملياً: إذا طلبت جهة ما ملف PDF/A معتمداً ومُفحَّصاً، فهذه ليست الطريقة الصحيحة — عندها تحتاج إلى أداة توفر تقرير فحص. أما إذا كنت تدير أرشيفك الخاص وتريد أن تبقى مستنداتك قابلة للقراءة بعد عشر سنوات، فستحصل هنا بالضبط على ذلك، بدون رفع وبدون حساب.

وبصراحة أيضاً: لا يتوفر حالياً ملف تعريف ألوان مخرجات (ICC) قد تتطلبه مستويات PDF/A الصارمة. من يحتاج إلى الدقة التامة، يجب أن يعرف ذلك.

افتح المحرر →