mousePDFKonwersja PDF do PDF/A — bez wysyłania
Zamień PDF w przyjazny dla archiwizacji dokument PDF/A — z metadanymi, których oczekuje wiele urzędów i systemów archiwalnych. Działa w całości lokalnie w przeglądarce.
W trzech krokach
Otwórz PDF
Przeciągnij PDF lub otwórz go przez okno wyboru pliku.
Eksportuj jako PDF/A
W menu eksportu wybierz opcję PDF/A — metadane przyjazne archiwizacji ustawiane są automatycznie.
Zapisz
Pobierz gotowy dokument PDF/A — bez wysyłania, bez znaku wodnego.
Typowy przypadek: spełnienie wymogów archiwizacji
Wiele urzędów, sądów i archiwów firmowych wymaga dokumentów w formacie PDF/A, aby po wielu latach nadal były wiernie czytelne. mousePDF ustawia potrzebne do tego metadane bezpośrednio podczas eksportu — bez wysyłania pliku na jakikolwiek serwer.
Do czego w ogóle służy PDF/A
PDF/A to archiwalna wersja formatu PDF. Idea stojąca za nim: plik ma wyglądać za dwadzieścia lat tak samo jak dziś — nawet jeśli użyta wówczas czcionka dawno przestanie istnieć i żaden program nie będzie już wiedział, jak powinna wyglądać.
Osiąga się to poprzez przeniesienie wszystkiego, co niezbędne, do samego pliku: czcionki są osadzane zamiast zakładane jako dostępne, odniesienia na zewnątrz znikają, a plik pozostaje nieszyfrowany, aby zgubione hasło nie uczyniło go nieczytelnym.
Wymagają tego zwykle urzędy, sądy, archiwa oraz przy długich obowiązkach przechowywania — tam w wymogu znajduje się "PDF/A", często z podanym poziomem, jak PDF/A-2b.
Co tu powstaje — a czego wyraźnie nie
Edytor buduje plik zgodnie z zasadami PDF/A: czcionki osadzone, zapisane metadane archiwalne (XMP), brak szyfrowania.
A teraz część, którą inni pomijają: plik nie deklaruje swojej zgodności. W metadanych celowo nie ma informacji o poziomie PDF/A. To nie zaniedbanie, lecz decyzja — taka informacja byłaby zapewnieniem, a spełnić je mogłaby tylko prawdziwa kontrola narzędziem sprawdzającym, takim jak veraPDF. Taka kontrola tutaj nie ma miejsca.
Co to oznacza w praktyce: jeśli jakiś urząd wymaga certyfikowanego, sprawdzonego pliku PDF/A, to nie jest właściwa droga — wtedy potrzebne jest narzędzie z raportem kontroli. Jeśli prowadzisz własne archiwum i chcesz, aby Twoje dokumenty za dziesięć lat wciąż były czytelne, dostajesz tu dokładnie to, bez wysyłania i bez konta.
Mówiąc uczciwie: obecnie brakuje profilu wyjściowego ICC, którego wymagają surowe poziomy PDF/A. Kto potrzebuje tego bardzo dokładnie, powinien o tym wiedzieć.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mój PDF jest wysyłany do konwersji? +
Nie. Konwersja wraz z metadanymi odbywa się w całości w przeglądarce.
Czy wynik to certyfikowany dokument PDF/A? +
Nie. mousePDF ustawia metadane przyjazne archiwizacji, ale nie przeprowadza formalnej certyfikacji ani walidacji PDF/A. Przy wymogach prawnie wiążących sprawdź, czy potrzebne jest rozwiązanie certyfikowane.
Czy konwersja zmienia treść mojego dokumentu? +
Nie, tekst, obrazy i układ pozostają zachowane — uzupełniane są tylko metadane.
Czy to jest darmowe? +
Tak, konwersja jest darmowa i dostępna bez rejestracji.
Skąd wiem, czy dany urząd naprawdę wymaga PDF/A? +
W ogłoszeniach przetargowych albo instrukcjach do formularzy często pojawia się "dokumenty prosimy składać w formacie PDF/A". W razie wątpliwości zapytaj — wiele urzędów akceptuje też zwykły PDF. Eksport PDF/A w mousePDF daje solidną podstawę, ale nie jest certyfikowany.
Czy wynik to certyfikowany PDF/A? +
Nie, i mówimy o tym wprost. Plik jest budowany zgodnie z zasadami PDF/A, ale w metadanych nie deklaruje żadnego poziomu zgodności — do tego potrzebna byłaby prawdziwa kontrola narzędziem sprawdzającym, która tu nie ma miejsca.
Kiedy to wystarcza, a kiedy nie? +
Dla własnego archiwum długoterminowego wystarcza w zupełności: osadzone czcionki, metadane archiwalne, brak szyfrowania. Jeśli urząd wymaga sprawdzonego pliku PDF/A z raportem kontroli, potrzebujesz narzędzia certyfikującego.
Dlaczego plik się przy tym powiększa? +
Ponieważ czcionki są w pełni osadzane, zamiast zakładać, że są dostępne na urządzeniu docelowym. Właśnie to sprawia, że plik staje się niezależny — taki jest sens tego formatu.
To też może pomóc
Kompresowanie PDF
Znacząco zmniejsz PDF-y z dużą liczbą obrazów — strony stają się przy tym obrazami.
Rozpoznawanie tekstu w PDF (OCR)
Rozpoznaj tekst w zeskanowanych plikach PDF i uczyń go przeszukiwalnym.
Ustawianie i usuwanie hasła PDF
Zabezpiecz PDF hasłem lub usuń istniejące hasło.