mousePDFКонвертувати PDF у PDF/A — без завантаження
Перетворіть PDF на придатний для архівування документ PDF/A — з метаданими, яких очікують багато органів влади й архівних систем. Працює повністю локально в браузері.
У три кроки
Відкрити PDF
Перетягніть PDF або відкрийте через діалог вибору файлу.
Експортувати як PDF/A
У меню експорту виберіть опцію PDF/A — метадані, придатні для архівування, встановлюються автоматично.
Зберегти
Завантажити готовий документ PDF/A — без завантаження на сервер, без водяних знаків.
Типовий випадок: виконання вимог для архівування
Багато органів влади, судів та корпоративних архівів вимагають документи у форматі PDF/A, щоб вони залишалися читабельними в оригінальному вигляді навіть через багато років. mousePDF встановлює необхідні для цього метадані прямо під час експорту — без того, щоб файл залишав ваш пристрій.
Для чого взагалі існує PDF/A
PDF/A — це архівна версія формату PDF. Ідея полягає в тому, що файл через двадцять років повинен виглядати так само, як сьогодні, — навіть якщо тодішнього шрифту вже давно не існує і жодна програма не знає, як він мав виглядати.
Це досягається тим, що все необхідне переноситься в сам файл: шрифти вбудовуються, а не передбачаються, зовнішні посилання зникають, а файл залишається незашифрованим, щоб втрачений пароль не зробив його нечитабельним.
Цього зазвичай вимагають органи влади, суди, архіви та у випадках тривалого зберігання документів — там у вимогах вказано «PDF/A», часто з рівнем на кшталт PDF/A-2b.
Що тут створюється — і що саме ні
Редактор створює файл за принципами PDF/A: шрифти вбудовані, архівні метадані (XMP) додані, без шифрування.
А тепер частина, яку інші пропускають: файл не стверджує своєї відповідності. У метаданих свідомо немає вказівки на рівень PDF/A. Це не недогляд, а рішення — така вказівка була б запевненням, яке можна підтвердити лише справжньою перевіркою за допомогою інструмента перевірки на кшталт veraPDF. Тут така перевірка не відбувається.
На практиці це означає: якщо якась установа вимагає сертифікований, перевірений файл PDF/A, це не той спосіб — тоді вам потрібен інструмент зі звітом про перевірку. Якщо ви самі ведете свій архів і хочете, щоб ваші документи були читабельними через десять років, тут ви отримаєте саме це — без завантаження на сервер і без облікового запису.
Також чесно скажемо: наразі відсутній вихідний профіль ICC, який вимагають суворі рівні PDF/A. Кому потрібна максимальна точність, має це знати.
Часті запитання
Чи завантажується мій PDF на сервер для конвертації? +
Ні. Конвертація, включно з метаданими, відбувається повністю в браузері.
Чи є результат сертифікованим документом PDF/A? +
Ні. mousePDF встановлює метадані, придатні для архівування, але не виконує формальну сертифікацію чи валідацію PDF/A. Для юридично зобов'язальних вимог перевірте, чи потрібне сертифіковане рішення.
Чи змінює конвертація вміст мого документа? +
Ні, текст, зображення та макет зберігаються — доповнюються лише метадані.
Це безкоштовно? +
Так, конвертація безкоштовна й доступна без реєстрації.
Як зрозуміти, чи справді орган влади вимагає PDF/A? +
У тендерах або примітках до форм часто написано «Будь ласка, подавайте документи у форматі PDF/A». Якщо не впевнені, запитайте — багато установ приймають і звичайний PDF. Експорт PDF/A від mousePDF дає надійну основу, але не є сертифікованим.
Чи є результат сертифікованим PDF/A? +
Ні, і ми прямо про це кажемо. Файл створюється за принципами PDF/A, але в метаданих не стверджує жодного рівня відповідності — для цього потрібна б справжня перевірка за допомогою інструмента перевірки, яка тут не відбувається.
Коли цього достатньо, а коли ні? +
Для власного довготривалого архіву цього достатньо: вбудовані шрифти, архівні метадані, без шифрування. Якщо орган влади вимагає перевірений файл PDF/A зі звітом про перевірку, вам потрібен інструмент із сертифікацією.
Чому файл при цьому стає більшим? +
Тому що шрифти вбудовуються повністю, замість того щоб покладатися на їх наявність у цільовому пристрої. Саме це робить файл незалежним у майбутньому — у цьому й полягає сенс формату.
Це теж може допомогти
Стиснути PDF
Значно зменшити PDF, насичений зображеннями — сторінки при цьому стають зображеннями.
Розпізнавання тексту PDF (OCR)
Розпізнавати текст у відсканованих PDF і робити його придатним для пошуку.
Встановити й видалити пароль PDF
Захистити PDF паролем або видалити наявний пароль.