mousePDFConvertește PDF în PDF/A — fără încărcare
Transformă un PDF într-un document PDF/A prietenos pentru arhivare — cu metadatele pe care le așteaptă multe instituții și sisteme de arhivare. Rulează complet local, în browser.
În trei pași
Deschide PDF-ul
Trage fișierul PDF în fereastră sau deschide-l prin dialogul de fișiere.
Exportă ca PDF/A
În meniul de export, alege opțiunea PDF/A — metadatele prietenoase pentru arhivare sunt setate automat.
Salvează
Descarcă documentul PDF/A finalizat — fără încărcare, fără filigran.
Caz tipic: respectarea cerințelor de arhivare
Multe instituții, instanțe și arhive de firme cer documente în format PDF/A, pentru ca acestea să rămână lizibile fidel și după mulți ani. mousePDF setează metadatele necesare direct la export — fără ca fișierul să părăsească vreun server pentru asta.
La ce servește de fapt PDF/A
PDF/A este versiunea de arhivare a formatului PDF. Ideea din spate: un fișier trebuie să arate la fel peste douăzeci de ani ca astăzi — chiar și atunci când fontul folosit atunci nu mai există de mult și niciun program nu mai știe cum ar trebui să arate.
Acest lucru se obține prin faptul că tot ce este necesar ajunge chiar în fișier: fonturile sunt integrate în loc să fie presupuse ca disponibile, referințele către exterior dispar, iar fișierul rămâne necriptat, ca nicio parolă pierdută să nu îl facă ilizibil.
Acest lucru este cerut de obicei de instituții, instanțe, arhive și în cazul unor obligații de păstrare pe termen lung — acolo, în cerință apare „PDF/A”, adesea urmat de un nivel precum PDF/A-2b.
Ce rezultă aici — și ce anume nu
Editorul construiește fișierul după principiile PDF/A: fonturi integrate, metadate de arhivă (XMP) prezente, fără criptare.
Și acum partea pe care alții o omit: fișierul nu își revendică conformitatea. În metadate nu apare intenționat nicio indicație despre nivelul PDF/A. Nu este o omisiune, ci o decizie — o astfel de indicație ar fi o garanție, iar aceasta ar putea fi onorată doar printr-o verificare reală cu un instrument de validare precum veraPDF. Aceasta nu are loc aici.
Ce înseamnă asta practic: dacă o instituție cere un fișier PDF/A certificat, verificat, aceasta nu este calea potrivită — atunci ai nevoie de un instrument cu raport de verificare. Dacă îți administrezi singur arhiva și vrei ca documentele tale să rămână lizibile peste zece ani, primești aici exact asta, fără încărcare și fără cont.
De asemenea, spus deschis: în prezent lipsește un profil ICC de ieșire, cerut de nivelurile PDF/A stricte. Cine are nevoie de asta la detaliu, ar trebui să știe.
Întrebări frecvente
PDF-ul meu este încărcat pentru conversie? +
Nu. Conversia, inclusiv metadatele, are loc complet în browser.
Rezultatul este un document PDF/A certificat? +
Nu. mousePDF setează metadate prietenoase pentru arhivare, dar nu efectuează o certificare sau validare formală PDF/A. Pentru cerințe obligatorii legal, verifică dacă este necesară o soluție certificată.
Conversia modifică conținutul documentului meu? +
Nu, textul, imaginile și aspectul sunt păstrate — doar metadatele sunt completate.
Este gratuit? +
Da, conversia este gratuită și utilizabilă fără înregistrare.
Cum îmi dau seama dacă o instituție chiar cere PDF/A? +
În licitații sau instrucțiunile de la formulare apare adesea „vă rugăm depuneți documentele în format PDF/A”. Dacă nu ești sigur, întreabă — multe instituții acceptă și PDF obișnuit. Exportul PDF/A al mousePDF oferă o bază solidă, dar nu este certificat.
Rezultatul este PDF/A certificat? +
Nu, și spunem asta explicit. Fișierul este construit după principiile PDF/A, dar nu revendică în metadate niciun nivel de conformitate — pentru asta ar fi necesară o verificare reală cu un instrument de validare, care nu are loc aici.
Când este suficient și când nu? +
Pentru propria arhivă pe termen lung este bine: fonturi integrate, metadate de arhivă, fără criptare. Dacă o instituție cere un fișier PDF/A verificat cu raport de verificare, ai nevoie de un instrument de certificare.
De ce fișierul devine mai mare? +
Pentru că fonturile sunt integrate complet, în loc să fie presupuse ca disponibile pe dispozitivul de destinație. Exact asta face fișierul independent mai târziu — acesta este scopul formatului.
Te-ar mai putea ajuta
Comprimă PDF-ul
Micșorează semnificativ PDF-urile încărcate cu imagini — paginile devin imagini în acest proces.
Recunoaștere text PDF (OCR)
Recunoaște textul din PDF-urile scanate și fă-l căutabil.
Setează sau elimină parola PDF
Protejează PDF-ul cu o parolă sau elimină o parolă existentă.