mousePDFSkakel PDF na PDF/A om — sonder oplaai
Skakel 'n PDF om na 'n argiefvriendelike PDF/A-dokument — met die metadata wat baie owerhede en argiefstelsels verwag. Loop heeltemal plaaslik in die blaaier.
In drie stappe
Maak 'n PDF oop
Gooi die PDF in, of maak dit oop via die lêerdialoog.
Voer uit as PDF/A
Kies die PDF/A-opsie in die uitvoerkieslys — argiefvriendelike metadata word outomaties gestel.
Stoor
Laai die voltooide PDF/A-dokument af — sonder oplaai, sonder watermerke.
Tipiese geval: voldoen aan vereistes vir argivering
Baie owerhede, howe en maatskappy-argiewe vereis dokumente in die PDF/A-formaat, sodat hulle ook na baie jare nog getrou aan die oorspronklike leesbaar is. mousePDF stel die nodige metadata direk tydens die uitvoer — sonder dat die lêer daarvoor 'n bediener verlaat.
Waarvoor PDF/A eintlik bestaan
PDF/A is die argiefweergawe van die PDF-formaat. Die gedagte daaragter: 'n lêer moet oor twintig jaar nog presies dieselfde lyk as vandag — selfs al bestaan die destyds gebruikte lettertipe lankal nie meer nie en geen program meer weet hoe dit moes lyk nie.
Dit word bereik deurdat alles nodige in die lêer self beland: fonte word ingebed in plaas van veronderstel te word, verwysings na buite val weg, en die lêer bly onversleutel sodat geen verlore wagwoord dit onleesbaar maak nie.
Dit word meestal deur owerhede, howe, argiewe en by lang bewaarverpligtinge vereis — daar staan in die vereiste dan „PDF/A”, dikwels met 'n vlak soos PDF/A-2b daaragter.
Wat hier ontstaan — en wat uitdruklik nie
Die redigeerder bou die lêer volgens die beginsels van PDF/A op: fonte ingebed, argief-metadata (XMP) vasgelê, geen versleuteling nie.
En nou die deel wat ander weglaat: die lêer beweer nie sy konformiteit nie. In die metadata staan doelbewus geen aanduiding van die PDF/A-vlak nie. Dit is nie 'n versuim nie, maar 'n besluit — so 'n aanduiding sou 'n waarborg wees, en dit kan slegs deur 'n egte toets met 'n toetsnutsding soos veraPDF nagekom word. Dit vind hier nie plaas nie.
Wat dit prakties beteken: as 'n instansie 'n gesertifiseerde, getoetste PDF/A-lêer vereis, is dit hier nie die regte pad nie — dan het jy 'n nutsding met 'n toetsverslag nodig. As jy jou eie argief bestuur en wil hê dat jou dokumente oor tien jaar nog leesbaar is, kry jy hier presies dit, sonder oplaai en sonder rekening.
Ook eerlik gesê: 'n ICC-uitvoerprofiel, wat streng PDF/A-vlakke vereis, ontbreek tans. Wie dit heeltemal presies nodig het, moet dit weet.
Gereelde vrae
Word my PDF vir die omskakeling opgelaai? +
Nee. Die omskakeling, met metadata ingesluit, gebeur heeltemal in die blaaier.
Is die resultaat 'n gesertifiseerde PDF/A-dokument? +
Nee. mousePDF stel argiefvriendelike metadata, maar voer geen formele PDF/A-sertifisering of -validering uit nie. Vir regtens bindende vereistes, gaan na of 'n gesertifiseerde oplossing nodig is.
Verander die omskakeling die inhoud van my dokument? +
Nee, teks, beelde en uitleg bly behoue — slegs die metadata word aangevul.
Is dit gratis? +
Ja, die omskakeling is gratis en sonder registrasie bruikbaar.
Waaraan sien ek of 'n owerheid werklik PDF/A vereis? +
In tenders of vormaanwysings staan dikwels „dien asseblief dokumente in PDF/A-formaat in”. As jy onseker is, vra — baie instansies aanvaar ook gewone PDF. Die PDF/A-uitvoer van mousePDF lewer 'n stewige basis, maar is nie gesertifiseer nie.
Is die resultaat gesertifiseerde PDF/A? +
Nee, en dit sê ons uitdruklik. Die lêer word volgens die beginsels van PDF/A opgebou, maar beweer in sy metadata geen konformiteitsvlak nie — daarvoor sou 'n egte toets met 'n toetsnutsding nodig wees, wat hier nie plaasvind nie.
Wanneer is dit voldoende en wanneer nie? +
Vir jou eie langtermynargief is dit goed genoeg: ingebedde fonte, argief-metadata, geen versleuteling nie. Vereis 'n owerheid 'n getoetste PDF/A-lêer met toetsverslag, het jy 'n sertifiserende nutsding nodig.
Waarom word die lêer daardeur groter? +
Omdat die fonte volledig ingebed word, in plaas daarvan om dit op die teikentoestel te veronderstel. Presies dit maak die lêer later onafhanklik — dit is die sin van die formaat.
Dit kan ook help
PDF kompakteer
Verklein beeld-swaar PDF's aansienlik — die bladsye word daarby na beelde omgeskakel.
PDF-teksherkenning (OCR)
Herken teks in geskandeerde PDF's en maak dit deursoekbaar.
PDF-wagwoord stel & verwyder
Beskerm 'n PDF met 'n wagwoord, of verwyder 'n bestaande wagwoord.