mousePDFΜετατροπή PDF σε PDF/A — χωρίς μεταφόρτωση
Μετέτρεψε ένα PDF σε ένα φιλικό για αρχειοθέτηση έγγραφο PDF/A — με τα μεταδεδομένα που αναμένουν πολλές δημόσιες υπηρεσίες και συστήματα αρχειοθέτησης. Λειτουργεί εξ ολοκλήρου τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησης.
Σε τρία βήματα
Άνοιγμα PDF
Ρίξε το PDF μέσα ή άνοιξέ το μέσω του διαλόγου αρχείων.
Εξαγωγή ως PDF/A
Στο μενού εξαγωγής επίλεξε την επιλογή PDF/A — τα φιλικά για αρχειοθέτηση μεταδεδομένα ορίζονται αυτόματα.
Αποθήκευση
Κατέβασε το έτοιμο έγγραφο PDF/A — χωρίς μεταφόρτωση, χωρίς υδατογραφήματα.
Τυπική περίπτωση: κάλυψη απαιτήσεων αρχειοθέτησης
Πολλές δημόσιες υπηρεσίες, δικαστήρια και εταιρικά αρχεία απαιτούν έγγραφα σε μορφή PDF/A, ώστε να παραμένουν αναγνώσιμα με πιστότητα ακόμη και μετά από πολλά χρόνια. Το mousePDF ορίζει τα απαραίτητα γι' αυτό μεταδεδομένα απευθείας κατά την εξαγωγή — χωρίς το αρχείο να εγκαταλείπει κάποιον διακομιστή γι' αυτό.
Γιατί υπάρχει καθόλου το PDF/A
Το PDF/A είναι η εκδοχή αρχειοθέτησης της μορφής PDF. Η ιδέα πίσω από αυτό: ένα αρχείο πρέπει να φαίνεται σε είκοσι χρόνια ακριβώς όπως σήμερα — ακόμη κι αν η γραμματοσειρά που χρησιμοποιήθηκε τότε δεν υπάρχει πια εδώ και καιρό και κανένα πρόγραμμα δεν ξέρει πια πώς έπρεπε να φαίνεται.
Αυτό επιτυγχάνεται με το να μεταφέρεται ό,τι είναι απαραίτητο μέσα στο ίδιο το αρχείο: οι γραμματοσειρές ενσωματώνονται αντί να προϋποτίθενται, οι εξωτερικές παραπομπές εξαλείφονται και το αρχείο παραμένει μη κρυπτογραφημένο, ώστε κανένας χαμένος κωδικός πρόσβασης να μην το κάνει μη αναγνώσιμο.
Αυτό απαιτείται συνήθως από δημόσιες υπηρεσίες, δικαστήρια, αρχεία και σε περιπτώσεις μακροχρόνιων υποχρεώσεων φύλαξης — εκεί αναγράφεται στην απαίτηση «PDF/A», συχνά με ένα επίπεδο όπως το PDF/A-2b από πίσω.
Τι δημιουργείται εδώ — και τι ρητά όχι
Ο επεξεργαστής δημιουργεί το αρχείο σύμφωνα με τις αρχές του PDF/A: γραμματοσειρές ενσωματωμένες, μεταδεδομένα αρχειοθέτησης (XMP) καταχωρημένα, καμία κρυπτογράφηση.
Και τώρα το μέρος που άλλοι παραλείπουν: το αρχείο δεν ισχυρίζεται τη συμμόρφωσή του. Στα μεταδεδομένα δεν υπάρχει σκόπιμα καμία ένδειξη για το επίπεδο PDF/A. Αυτό δεν είναι παράλειψη, αλλά απόφαση — μια τέτοια ένδειξη θα ήταν μια διαβεβαίωση, και θα μπορούσε να την τηρήσει μόνο ένας πραγματικός έλεγχος με ένα εργαλείο επαλήθευσης όπως το veraPDF. Αυτό δεν πραγματοποιείται εδώ.
Τι σημαίνει αυτό στην πράξη: αν μια υπηρεσία απαιτεί ένα πιστοποιημένο, ελεγμένο αρχείο PDF/A, αυτό εδώ δεν είναι ο σωστός δρόμος — τότε χρειάζεσαι ένα εργαλείο με αναφορά ελέγχου. Αν διαχειρίζεσαι μόνος σου το αρχείο σου και θέλεις τα έγγραφά σου να είναι ακόμη αναγνώσιμα σε δέκα χρόνια, εδώ παίρνεις ακριβώς αυτό, χωρίς μεταφόρτωση και χωρίς λογαριασμό.
Επίσης ειλικρινά: ένα προφίλ εξόδου ICC, που απαιτούν αυστηρά επίπεδα PDF/A, λείπει προς το παρόν. Όποιος το χρειάζεται με απόλυτη ακρίβεια, θα πρέπει να το γνωρίζει.
Συχνές ερωτήσεις
Μεταφορτώνεται το PDF μου για τη μετατροπή; +
Όχι. Η μετατροπή, συμπεριλαμβανομένων των μεταδεδομένων, γίνεται εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησης.
Είναι το αποτέλεσμα ένα πιστοποιημένο έγγραφο PDF/A; +
Όχι. Το mousePDF ορίζει φιλικά για αρχειοθέτηση μεταδεδομένα, αλλά δεν πραγματοποιεί επίσημη πιστοποίηση ή επικύρωση PDF/A. Για νομικά δεσμευτικές απαιτήσεις έλεγξε αν χρειάζεται μια πιστοποιημένη λύση.
Αλλάζει η μετατροπή το περιεχόμενο του εγγράφου μου; +
Όχι, το κείμενο, οι εικόνες και η διάταξη διατηρούνται — μόνο τα μεταδεδομένα συμπληρώνονται.
Είναι δωρεάν; +
Ναι, η μετατροπή είναι δωρεάν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς εγγραφή.
Πώς καταλαβαίνω αν μια υπηρεσία απαιτεί πραγματικά PDF/A; +
Σε προκηρύξεις ή υποδείξεις φορμών αναγράφεται συχνά «Παρακαλούμε υποβάλετε τα έγγραφα σε μορφή PDF/A». Αν δεν είσαι σίγουρος, ρώτησε — πολλές υπηρεσίες δέχονται και κανονικό PDF. Η εξαγωγή PDF/A του mousePDF προσφέρει μια στέρεη βάση, αλλά δεν είναι πιστοποιημένη.
Είναι το αποτέλεσμα πιστοποιημένο PDF/A; +
Όχι, και αυτό το λέμε ρητά. Το αρχείο δημιουργείται σύμφωνα με τις αρχές του PDF/A, αλλά δεν ισχυρίζεται στα μεταδεδομένα του κανένα επίπεδο συμμόρφωσης — γι' αυτό θα χρειαζόταν ένας πραγματικός έλεγχος με ένα εργαλείο επαλήθευσης, που δεν πραγματοποιείται εδώ.
Πότε αρκεί αυτό και πότε όχι; +
Για το δικό σου μακροπρόθεσμο αρχείο αρκεί καλά: ενσωματωμένες γραμματοσειρές, μεταδεδομένα αρχειοθέτησης, καμία κρυπτογράφηση. Αν μια υπηρεσία απαιτεί ένα ελεγμένο αρχείο PDF/A με αναφορά ελέγχου, χρειάζεσαι ένα εργαλείο πιστοποίησης.
Γιατί το αρχείο γίνεται μεγαλύτερο; +
Επειδή οι γραμματοσειρές ενσωματώνονται πλήρως, αντί να προϋποτίθενται στη συσκευή προορισμού. Ακριβώς αυτό κάνει το αρχείο ανεξάρτητο αργότερα — αυτό είναι το νόημα της μορφής.
Αυτό μπορεί επίσης να βοηθήσει
Συμπίεση PDF
Σμίκρυνε σημαντικά PDF με πολλές εικόνες — οι σελίδες μετατρέπονται τότε σε εικόνες.
Αναγνώριση κειμένου PDF (OCR)
Αναγνώρισε κείμενο σε σαρωμένα PDF και κάνε το αναζητήσιμο.
Ορισμός & αφαίρεση κωδικού PDF
Προστάτεψε το PDF με κωδικό πρόσβασης ή αφαίρεσε έναν υπάρχοντα κωδικό.