压缩PDF——无需上传,直接在浏览器中完成
在不上传的情况下缩小图片较多的PDF。mousePDF会先检查压缩对你的文档是否真的有效果。
三个步骤
打开PDF
把文档拖入浏览器。
选择“压缩PDF”
编辑器会预先估算文件可以缩小多少。
导出压缩后的文件
将结果保存为一个新的、更小的PDF文件。
诚实,而不是一味承诺“已压缩”
在mousePDF中,压缩PDF是通过把页面重新渲染为图片来实现的——对于图片较多的扫描类PDF,这通常能带来明显的体积缩减。但对于几乎全是文字的PDF来说,栅格化并不会带来任何效果——这种情况下,编辑器会导出未经改动的版本,并明确告诉你。
需要了解的重要一点:压缩之后,页面上的文字将不再可搜索或可复制——因为它已经变成了图片。如果之后又需要让文字重新可搜索,可以运行文本识别(OCR)。对于一份只是打算发送或存档的PDF来说,这通常不是问题——但对于一份之后还需要选中文字的文档来说,压缩就不划算了。
什么时候值得压缩?
通过电子邮件发送扫描文档。扫描仪常常生成体积巨大的文件,邮件服务器无法接收。压缩一次之后,即使是多页扫描件也能轻松符合你邮箱服务商的大小限制。
求职材料需控制在5MB以内。许多招聘网站只允许上传不超过5MB的文件。如果你的求职信和证明材料是扫描件,压缩可以让文件重新回到限制范围之内。
照片较多的PDF需要上传到云端。包含大量嵌入照片的PDF很快就会达到数百兆字节。压缩之后,即使是配额有限的云存储空间也能容纳它们。
压缩过程中实际发生了什么
编辑器会构建两份你的文档:一份是正常版本,另一份是把每一页重新绘制为图片——以1.5倍页面尺寸、70%的JPEG质量渲染。之后,它会比较这两份生成好的文件,把较小的那一份给你。
因此在你点击之前无法预先得知结果:只有当两个版本都生成完毕后,才能确定栅格化是否真的有效果。之后编辑器会以具体数字告诉你结果,例如“已压缩:40 kB → 19 kB(缩小51%)”。
这是有意只提供一个压缩级别,而不是三个。每多尝试一次,都需要把整份文档重新栅格化一遍,对于页数较多的PDF来说,这会明显耗费时间——而收益却并不成比例。
这需要付出什么代价——以及什么时候不划算
文字不再是文字。这就是代价,而且并不小:一页的文字内容会完全归零,与此同时文件体积大约缩小一半。之后看起来像文字的东西其实是像素——不可搜索、不可选中、不可复制。
字体和矢量图形也会变成像素。原本可以任意放大的图形,在大幅放大后现在会变得模糊。对于一份只是要发送或存档的文档来说,这通常无关紧要——但对于一份还需要继续编辑的模板来说,这就有影响了。
如果栅格化没有效果,就什么都不会发生。如果栅格化后的版本并不比原文件小——纯文本文件通常就是这种情况——编辑器会导出未经改动的文件,并提示“已经是最小体积”。因此你永远不会得到一份质量变差、却并没有变小的文件。
如果你之后又需要用到文字,PDF文本识别(OCR)可以提供帮助:它会在图片上重新叠加一层文本。不过它是从图片中重新识别出文字的,因此不一定能完全还原原始文本。
常见问题
为什么我的PDF无法变得更小? +
纯文本PDF通常本身已经非常紧凑。压缩主要对扫描文档或图片较多的文档有效果。如果栅格化没有效果,编辑器会导出未经改动的文件,并提示“已经是最小体积”。
压缩后文字还能被搜索吗? +
不能——压缩时页面会变成图片。此后文字不再可搜索或可复制。这是为了缩小文件体积而做出的有意取舍。
我的文件在压缩过程中会被上传到什么地方吗? +
不会,压缩过程完全在浏览器中进行,和mousePDF的其他任何功能一样。
嵌入的字体和矢量图形会被保留吗? +
不会——压缩时页面会变成图片。字体和矢量图形会因此丢失。对于纯粹用于存档或发送的PDF来说,这通常不是问题。
我的文件会缩小多少? +
这完全取决于内容,无法提前预知。对于扫描文档来说,缩小到大约一半是常见情况。对于纯文本文件来说,通常是0%,因为栅格化在这种情况下没有效果——文件会保持不变。
我可以撤销压缩吗? +
在已压缩的文件中不能——图片转换是最终的。但你的原始文件在硬盘上始终保持不变,因此你随时可以重新开始。
为什么有时我得到的文件大小和原来一样? +
因为在这种情况下,栅格化本来就不会带来任何效果。编辑器不会给你一份质量更差的文件,而是导出未经改动的版本,并告诉你原因。
这些工具也可能有帮助
PDF文本识别(OCR)
识别扫描PDF中的文字,使其可被搜索。
转换PDF为PDF/A
转换为适合归档的PDF/A格式——适用于政府机构和长期存储。
拆分PDF
选择页面范围并保存为独立的PDF。原文件保持不变。
转换PDF为图片
将PDF的每一页导出为PNG图片。
转换图片为PDF
有照片时 PDF 很快变大——这时候压缩最划算。